Administratief bediende - Urgent Hire

We are hiring a remarkable Administratief bediende to join our vibrant team at in Termonde.
Growing your career as a Full Time Administratief bediende is a great opportunity to develop productive skills.
If you are strong in people management, teamwork and have the right experience for the job, then apply for the position of Administratief bediende at today!

Functieomschrijving

Als administratief bediende - receptionist ben jij medeverantwoordelijk voor de verkoopsadministratie en receptie.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• de verkoop en facturatie van nieuwe en tweedehandswagens;
• het opvolgen van leads;
• de vraag en behoefte van de klant identificeren (gebruik van het voertuig, budget,...);
• de kenmerken van één of meerdere modellen voorstellen. De klant adviseren bij de keuze van de uitrusting en deze samen uitproberen;
• het commerciële aanbod en de financiering aan de klant voorstellen. Samen met de klant de verkoopsvoorwaarden bepalen;
• een bestelling opvolgen;
• het verwerken en opvolgen van overname- en recyclagedossiers;
• het opvolgen van gestelde objectieven;
• het verzorgen en opvolgen van renting- en leasecontracten;
• het beheer van demo- en stockwagens;
• het instaan voor communicatie van en naar het verkoopsteam - werkplaats;
• het ondersteunen van ons onthaal door de taak van receprionist op jou te nemen.

Ref/ Servicepunt Bsrit

Profiel

• Je hebt een diploma met een administratieve en/of receptionele oriëntatie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je woont in regio Dendermonde.
• De automobielwereld vormt jouw passie (technische basiskennis is gewenst).
• Pro-activiteit en georganiseerd werken zijn van essentieel belang!
• Je hebt een basiskennis van boekhouden en hebt ervaring met facturatie.
• Je bent klantvriendelijk, technisch aangelegd en administratief sterk.
• Je bent flexibel, je kan autonoom, accuraat en gemotiveerd werken.
• Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over een enthousiaste, dynamische en teamgerichte persoonlijkheid.
• De talen Nederlands en Frans vormen voor jou geen probleem.

Jobgerelateerde competenties

• De voortgang van de productie opvolgen
  Corrigerende acties voorstellen
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• De planning voor de behandeling van de orders opstellen
  Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
• Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
  Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
• Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
  Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
• Verkoopcontracten controleren of registreren
  De klant informeren over de status van de bestelling
• De verzending van bestellingen organiseren
  Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
• De activiteit van de dienst coördineren
  Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Creativiteit
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Analyseren
• Digitaal denken
• Kritisch denken
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid

Aanbod

• De voltijdse tijdregeling bestaat uit 2 weekroosters met 1 werkende zaterdagvoormiddag elke 2 weken. Verder afgewisseld met halve en volle werkdagen in overleg met een collega.
• Daarbovenop wordt er jou een afwisselende, boeiende en uitdagende functie aangeboden binnen een dynamisch bedrijf waar initiatief en ondernemerschap gewaardeerd worden.
• Je krijgt een aantrekkelijk verloningspakket, dit volgens ervaring en resultaat. Bij een contract van onbepaalde duur hebt je recht op een hospitalisatieverzekering.

Plaats tewerkstelling

GARAGE VAN HOUTS
MARTELARENLAAN 159200 DENDERMONDE

Bijlage: vacature administratief bediende - receptionist.pdf PDF

Benefits of working as a Administratief bediende in Termonde:

● Learning opportunities
● Opportunities to grow
● Competitive salary