Administratief Bediende - Urgent Position

We are looking to hire a remarkable Administratief Bediende to join our all-star team at in Anvers.
Growing your career as a Full Time Administratief Bediende is a terrific opportunity to develop exceptional skills.
If you are strong in presentation, leadership and have the right personality for the job, then apply for the position of Administratief Bediende at today!

Functieomschrijving

Voor Gemeente Herent zijn we op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) facilitair beheer. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de dossierbeheerder:

• administratieve ondersteuning, opvolging en afhandeling van de wetgeving op overheidsopdrachten in door eigen dienst en andere diensten behandelde dossiers
• centralisering en beheer van het economaat: administratieve opvolging zoals opmaken bestelaanvragen, beheer en opvolging van jaarbond, opvolgen kredieten
• archiveren
• briefwisseling
• administratieve opvolging wagenpark en materiaal
• brandpreventie meer bepaald klasseren en digitaliseren van brandweerverslagen
• ...

Profiel

• Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
• Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug.

Jobgerelateerde competenties

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Tijdelijk contract via interim tot minstens 28/2/2023, er is een mogelijkheid om begin 2023 deel te nemen aan de examenprocedure vast contract.

Verloning op C niveau aangevuld met maaltijdcheques, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, enz. Relevante ervaring uit de privé-sector kan meegenomen worden tot 10 jaar in de loonberekening.

Plaats tewerkstelling: Gemeente Herent, Spoorwegstraat 6, 3020 Herent

Voltijds contract (38u) in een glijdend urensysteem.

Bedrijfsinfo

Gemeente Herent.

Plaats tewerkstelling

3020 HERENT

Benefits of working as a Administratief Bediende in Anvers:

● Excellent benefits
● Advancement opportunities
● Competitive salary