Management Assistant - Urgent

We are searching for an experienced Management Assistant to join our all-star team at in 9220 Hamme.
Growing your career as a Full Time Management Assistant is a terrific opportunity to develop excellent skills.
If you are strong in adaptability, people management and have the right initiative for the job, then apply for the position of Management Assistant at today!

Functieomschrijving

• We kunnen op je rekenen dankzij je organisatietalent
• Je flexibiliteit kent geen grenzen, je springt van de ene mailbox naar de ander
• De directie kan op je rekenen zoals Batman op Robin doet
• De telefoon neem jij steeds met de glimlach op
• Enthousiast word jij als je administratieve taken mag doen
• Je ondersteunt 5 directies, dat kan gaan van agendabeheer tot het boeken van hotels, van uitvoerende taken tot analytische
• Je bent pro-actief en weet beter dan je collega's wat de agenda punten zijn voor de dag!

Profiel

• Je voelt je goed in een zeer variërende job
• Wij zijn een familiebedrijf in volle groei, een vast takenpakket zal het niet zijn en dat is ok voor jou
• Door ons internationaal karakter kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands & Engels
• Een leergierige mindset met een focus op hoge servicegerichtheid
• Voor deze job is een grote form van flexibiliteit in de mindset belangrijk

Jobgerelateerde competenties

• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Digitaal denken
• Kritisch denken
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een snelgroeiende KMO met een jong, dynamisch team dat zeer nauw samenwerkt. Je doet deze job met veel autonomie en verantwoordelijkheid maar ook met passie.
In ruil voor jouw expertise en energie biedt HEROCK® je een uitdagende job, een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering) en wordt er sterk ingezet op verschillende opleidingsfaciliteiten.

Wij zetten uiteraard ook in op work life balance met glijdende uren. In deze functie is er ook geen weekendwerk dus laat die festivals maar komen!

Herken jij jezelf in deze vacature? SOLLICITEER NU!

Interesse? Stuur je CV en korte motivatie naar Voir email sur vdab.be

Plaats tewerkstelling

VAN LAERE INTERNATIONAL
Zwaarveld 48 9220 HAMME

Benefits of working as a Management Assistant in 9220 Hamme:

● Excellent benefits
● Opportunities to grow
● Attractive package