Auxiliar administrativo opme / hospital vera cruz

Ensino Médio completo;

Pacote Office;

Desejável experiência no sistema Tasy;

Desejável conhecimento de material de OPME e da plataforma OPMENEXO;

Disponibilidade para trabalhar das 8h às 17h (segunda a sexta).

Receber e conferir documentos procedentes de várias áreas da empresa, como: Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc. e verificar o correto preenchimento dos dados (identificação do fornecedor, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema para posterior encaminhamento para pagamento, contabilização e controle;

Reportar eventuais problemas com notas fiscais às áreas de apoio para correção e continuidade e conclusão do processo;

Contatar fornecedor para eventuais correções de demandas de nota fiscal;

Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização de arquivos, reprodução de cópias, retirada de materiais no Almoxarifado, atendimento telefônico e transferência aos ramais, entre outros;

Periodicamente auxiliar no inventário do estoque de materiais, efetuando a contagem física dos itens armazenados, para controle e contabilização;

Realizar entrada de notas fiscais;

Operar ferramentas de apoio à rotina como a OPMENEXO;

Realizar ordens de compra de materiais especiais.

Realizar contagens cíclicas

Realizar recebimento e devolução de materiais