Office Manager / Encargado de Oficina

Estamos buscando un Office Manager altamente competente y organizado para unirse a nuestro equipo en Diagonal2. Este puesto es ideal para un profesional con experiencia previa como recepcionista o secretaria, que cuente con habilidades excepcionales de administración y gestión de oficinas. El candidato ideal debe ser una persona proactiva, con la habilidad de manejar múltiples tareas y resolver problemas de manera efectiva.

Habilidades blandas:

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

- Flexibilidad y adaptabilidad a entornos de trabajo dinámicos.

- Alta capacidad de organización y atención al detalle.

- Resolución de conflictos con enfoque en soluciones.

Responsabilidades:

- Supervisar la operación diaria de la oficina, incluyendo la gestión del equipo administrativo.

- Coordinar agendas, organizar reuniones y eventos de la empresa.

- Gestionar la correspondencia y la documentación, tanto física como digital.

- Asegurarse de que los suministros de oficina sean mantenidos y reaprovisionados según sea necesario.

- Servir como punto principal de contacto para consultas internas y externas.

Habilidades técnicas:

- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Experiencia previa en manejo de sistemas de gestión de oficina y calendarios compartidos.

- Conocimiento básico de procesos contables y presupuesto administrativo.

- Habilidad para manejar sistemas de comunicación telefónica y correspondencia electrónica de manera profesional.

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