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Importante empresa de Retail se encuentra en búsqueda de una AsistenteSecretaria para el área de RRHH, quien deberá entregar atención a solicitudes y requerimientos en tiempo y forma, contribuyendo a mantener un sano clima organizacional, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y brindando la mejor experiencia de atención y servicio a nuestras visitas de toda índole, clientes internos y colaboradores. Funciones Atender la recepción brindando una excelente atención y servicio a proveedores, candidatos o visitas. Coordinar la recepción, entrega y envío de correspondencia corporativa. Abastecer y gestionar los servicios generales relacionados con los servicios de café y bebidas, limpieza de las instalaciones, entre otros. Manejar caja chica y presupuesto gastos por entrenamiento, capacitación, etc. Supervisar el desempeño del personal de limpieza para garantizar que las oficinas se encuentren en estado óptimo. Mantener el libro de firmas de asistencia al día de los colaboradores. Controlar y gestionar los pagos a los proveedores que dan servicio. Realizar cotizaciones cuando corresponda y a solicitud de jefatura directa. Generar órdenes de compra en sistema IBS Gestionar el uso de salas y espacios comunes de oficina. Generar contactos con OMIL, cuando se requiera gestión de ferias laborales, calendario, etc. Apoyar a la Jefatura y área de RRHH entrega de uniformes, gestión capacitación, credenciales, apoyo psicólogos, entre otros. Horario Lunes a viernes de 0830 a 1800 horas Modalidad 100 presencial. Renta Acorde al mercado mencione sus pretensiones de renta en preguntas Requisitos Contar con título nivel medio o superior de secretariado, administración de empresas o carrera a fin. Tener experiencia como Secretaria o Asistente en RRHH. Conocimiento en Excel nivel medio. Ideal experiencia generando Órdenes de compra en sistema IBS. Ideal experiencia realizando cotizaciones.. Se busca a alguien organizadoa, que pueda mantener la confidencialidad, proactivo, y con buena disposición a apoyar en el área. Favor postular por este medio y responder las preguntas solicitadas. Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Asistente Administrativo para el sector de Recursos Humanos de Santiago Providencia. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 45 horas semanales.
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