Chargé(e) de planification

À propos de nous
Spekty est un tiers de confiance dans la rénovation énergétique, notre mission est de garantir la fiabilité et de nous assurer que la qualité est au rendez-vous dans tous les projets que nous accompagnons !
Acteur engagé du TIC (Testing Inspection and Certification), Spekty est là pour répondre aux besoins de confiance et de transparence de la société de demain.
Acteur incontournable du secteur de la rénovation énergétique, Spekty permet à l'ensemble des acteurs de la chaîne de s'assurer de la qualité des travaux, de leur efficacité et leur pérennité dans le temps.
Pour la petite histoire, Oussama et Jean-André ont décidé de créer Spekty en 2020 puis Mutta en 2022 afin de répondre au besoin de confiance, d'accompagnement, et de transparence sur le marché de la rénovation énergétique.
Nous sommes une jeune pousse en forte croissance, positionnée sur des marchés d'avenir, qui ont du sens et évoluent régulièrement.

Mission
Pour renforcer l'équipe de coordination de notre force d'intervention terrain, nous recherchons la personne qui aidera nos techniciens à donner le meilleur d'eux-mêmes.

Vos missions au quotidien seront de :

• Réceptionner les nouvelles commandes et affecter les différentes missions aux techniciens
• Réaliser les plannings d'intervention et optimiser les tournées
• Communiquer de façon quotidienne auprès des interlocuteurs internes et externes sur l'avancement des commandes
• Coordonner les équipes de techniciens, et s'assurer de l'application des standards et bonnes pratiques (process de travail, délais impartis à leurs missions, bonne transmission des informations, etc.)
• Assurer les relations entre les différents interlocuteurs du projet (clients, Chefs de projets, techniciens...)
• Répondre aux questions techniques et pratiques des équipes de techniciens à propos des contrôles à réaliser, le cas échéant - se coordonner avec les référents techniques internes sur les sujets complexes
• Réalisation du suivi de l'activité et gestion des différentes priorités

• Des bureaux tout neufs (avec une douche pour celles et ceux qui aiment faire du sport sur la pause déj !)
• Carte Swile et titres restaurant pris en charge à 60%
• Accès à des réductions, billetterie et avantages avec Swile
• Une surprise de fin d'année (chèque cadeau / culture) !
• Passe Navigo remboursé à 100% ou forfait mobilité douce pour les adeptes du vélo
• Mutuelle prise en charge à 60% par l'entreprise, avec des garanties complètes

• Vous êtes à l'aise sur Excel
• Vous savez vous exprimer clairement à l'oral et à l'écrit et vous adapter à votre interlocuteur
• Vous savez faire preuve de diplomatie avec vos interlocuteurs... et vous savez aussi être patient(e) ou ferme lorsque nécessaire
• Vous appréciez la rigueur dans votre travail et de concilier différentes priorités
• Le travail en équipe est important pour vous