Gestionnaire de Paie et ADP (CDD) - H/F

Acteur majeur du e-commerce en Europe, showroomprive.com est un site e-commerce qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions. Le Groupe, présent en France, en Espagne, en Belgique, au Pays Bas, au Portugal, en Italie et au Maroc, a réalisé près d'1 milliard d’euros de volume d’affaires en 2023.

Les salariés du Groupe Showroomprivé se retrouvent autour de 4 valeurs communes fortes qui sont l’Agilité, l’Accessibilité, l’Innovation et la Confiance.

Rejoindre le Groupe Showroomprivé, c’est aussi partager les convictions valorisant des engagements forts notamment en matière d’environnement, de soutien des droits des femmes et de l’inclusion. C’est également rejoindre un employeur luttant activement contre toutes les formes de discriminations et qui place la compétence et la motivation au premier rang.

Afin de nous permettre d’organiser au mieux votre entretien, nous vous remercions de nous faire connaître les aménagements qui seraient nécessaires pour la bonne conduite de celui-ci (place de parking, interprète de communication, etc.).

Au sein du service RH et de l’équipe Paie & Administration du Personnel, vous aurez la charge du processus de la paie ainsi que de la gestion administrative du personnel. Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie Senior avec un minimum de 5 ans d'expérience, ayant déjà travaillé sur des projets de migration de logiciels de paie.

Vos missions concernant ce poste :

Gestion de la paie :

• Établissement de la paie de A à Z
• Gestion des arrêts de travail (contrôle des remboursements IJSS, etc.)
• Collecte et saisie des informations auprès des RRH sur sites
• Réalisation des soldes de tout compte des salariés
• Gestion des tickets restaurant
• Relation avec les organismes extérieurs (Trésor public, CPAM, etc.)
• Production de la DSN
• Gestion des temps sur le logiciel SIRH Lucca

Migration de logiciels de paie :

• Participation active à la migration de notre logiciel de paie, en assurant la transition des données.
• Collaboration avec les équipes IT et les fournisseurs de logiciels pour garantir une intégration fluide et efficace.
• Analyse des processus existants et proposition d'améliorations pour optimiser le nouveau système.

Administration du Personnel :

• DUE
• Établissement des contrats de travail
• Création des dossiers salariés dématérialisés
• Suivi & programmation des visites médicales (embauche, reprise, etc.)
• Affiliation & radiation mutuelle
• Constitution & suivi des dossiers de prévoyance
• Rédaction de courriers divers (renouvellement/rupture/validation de périodes d'essai, etc.)
• Élaboration et suivi de tableaux de bord

Vous avez une formation Bac+3/5 avec une spécialisation Paie et avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire. 

Agile et motivé(e), vous avez un excellent relationnel pour interagir avec différents interlocuteurs et services.

Vous avez déjà une expérience dans la migration de logiciels de paie.

Vous faites preuve d’organisation, avez le goût des chiffres et savez anticiper les aléas.

Vous êtes capable de construire des outils de suivi et de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) et maitrisez Excel et vous maîtrisez un logiciel de paie.

Vous faites preuve de :

• Rigueur, un bon sens d’analyse et de synthèse
• Un excellent relationnel pour interagir auprès d’interlocuteurs de tous niveaux
• Bonnes aptitudes rédactionnelles.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD au sein de nos locaux à La Plaine Saint-Denis pour une durée de 6 mois.

Au sein du Groupe, nous mettons tout en œuvre pour garantir à nos collaborateurs un cadre de travail stimulant et épanouissant. Showroomprivé.com est certifiée Great Place to Work pour l’année 2022 !

A quoi s’attendre ?!

• Des équipes dynamiques et conviviales qui incarnent au quotidien nos quatre valeurs : agilité, accessibilité, confiance et innovation
• Notre ADN à tous les étages : une bonne dose de dynamisme et de pragmatisme,  beaucoup de curiosité et d’ouverture d’esprit mais surtout l’envie de proposer toujours plus, de créer et d’innover !
• La possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine (pour les fonctions le permettant)
• Des locaux refaits à neuf en flex-office
• Une cafétéria pour des déjeuners sains et responsables
• Une journée offerte par an à consacrer à des actions citoyennes (bénévolat, mécénat de compétence, engagement auprès de nos start-ups incubées, etc.)
• L’accès aux salles de sport du réseau Gymlib à des tarifs préférentiels
• Des remises collaborateurs sur nos sites showroomprive.com et beauteprivee.fr
• Une Carte Swile pour tes titres restaurant
• Des Chèques vacances et chèques cadeaux
• Un Programme de cooptation
• De nombreux évènements : soirée annuelle, matinées d’intégration, Discovery Breakfasts mensuels pour découvrir les métiers de l’entreprise, conférences inspirantes, Session Q&A trimestrielle des dirigeants, etc.