Büromanager (m/w/d)

Deine neue Herausforderung wartet schon auf Dich!
Für unseren Kunden, einem Walzenhersteller mit Sitz in Bielefeld, suchen wir zum Ende des Jahres einen

Büromanager (m/w/d).

Die Vakanz ist in der direkten Personalvermittlung aufgrund einer Nachfolgeregelung zu besetzen. Gearbeitet wird in Vollzeit mit einer 40-Stunden-Woche. Die Vereinbarung einer geringeren Wochenarbeitszeit ist aber grundsätzlich möglich.

Behältst du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Hast du Lust, in einem vielfältigen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir genau dich!

Das gehört zu Deinen Aufgaben
- Finanzplanung und -überwachung: Du unterstützt bei der Finanzplanung und -überwachung und bereitest alle relevanten Informationen für den Steuerberater vor

- Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung: Du kümmerst dich um die Zahlungsabwicklung mit den Banken, überprüfst Rechnungen und planst gemeinsam mit dem Team, ohne selbstständig Buchungen durchzuführen. Jede Prüfung erfolgt im Vier-Augen-Prinzip

- Terminverfolgung: Du hast wichtige Termine im Blick und sorgst dafür, dass alles termingerecht abgewickelt wird

- Speditions- und Lieferplanung (inkl. Zoll): In Zusammenarbeit mit Partnern und den Fahrern planst du Lieferungen und kümmerst dich ggf. um Zollangelegenheiten, wenn Lieferungen aus dem Ausland anstehen

- Auftragserfassung: Du trägst neue Aufträge ins System ein, um den Überblick über den Tagesverlauf zu behalten

- Zentrale Anlaufstelle: Du verwaltest zentrale Postfächer und koordinierst den E-Mail-Verkehr gemeinsam mit anderen Kollegen (m/w/d)

- Abrechnungs- und Lohnprüfung: In Vorbereitung für den Steuerberater überprüfst du Stundenzettel und sorgst dafür, dass Urlaub und Krankmeldungen richtig erfasst sind

- Administration und Büroorganisation: Du hältst das Büro am Laufen und sorgst für eine effiziente Organisation

Damit kannst Du punkten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse im Rechnungswesen und Auftragsbearbeitung
• Eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten

Das wird Dir geboten

• Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Ein Firmenfahrrad
• Eine Gesundheitskarte