CSL Behring | Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x) | marburg

Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/nPersonalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)R-242221Vollzeit / unbefristet / TarifInterner Titel: HR Operations Advisor (Tier 1)In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren Teammitgliedern erste Ansprechperson zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder. Sie führen Prozessschritte innerhalb des HRIS-Systems Workday durch und erstellen für unsere Firmen in Deutschland und in der Schweiz die notwendigen HR Dokumente. Sie arbeiten dabei eng mit Teammitgliedern andere HR Bereiche zusammen.Die PositionBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und EnglischWeiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business PartnernErfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im unserem Case Management System (Service Now)Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im SystemDurchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. bei ProzesseanpassungenErstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR Business Partnern, etcAblage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronischNachhaltung des Rücklaufs von DokumentenAktualisierung von HR-FormularenErstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und EnglischErfassen und Pflege von Daten in SAPErstellung und Pflege von HR-ProzessbeschreibungenFachliche Mitarbeit in lokalen und globalen ProjektenIhre Fähigkeiten und Erfahrungeni.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen/in einem Shared-Service-CenterGute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaftVertiefte Systemkenntnisse (SAP/Workday/ServiceNow)betriebliche Spezialausbildung im Bereich ArbeitsrechtUnsere Vergünstigungen und ZusatzleistungenSehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den RuhestandZwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches WohlbefindenProfessionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag – auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)Bike Leasing mit vergünstigten KonditionenWeitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Our BenefitsWe encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.About CSL BehringCSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.We want CSL to reflect the world around usAs a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.Do work that matters at CSL Behring!