Executive Assistant CSI-Schweiz (60%) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Job in 8122 Binz: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie direkt dem Geschäftsführer von CSI-Schweiz unterstellt und unterstützen diesen tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts. Als kommunikative, proaktive und strukturierte Person lieben Sie es, die Fäden in der Hand zu halten, zu planen, zu organisieren und einen Beitrag zum effizienten Betrieb einer Organisation zu leisten. Sie stellvertreten zudem die Executive Assistant von CSI-International (50%) im Rahmen des Jobsharings. Wichtigste Aufgaben: * Planung und Organisation aller wichtigen Meetings (Wochenbesprechung, Leadership Team, Geschäftsleitung, Stiftungsrat), inkl. Traktandenlisten, Versand von Einladungen, Protokollführung * Elektronische und physische Ablage relevanter Dokumente (Record Management) * Organisation von internen Events und Teamanlässen * Korrespondenz für den Geschäftsführer, telefoni