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Executive Assistant (m/f/d)

icon building Unternehmen : Motius
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Executive Assistant (m/f/d)

Motius - We R&D: Motius ist ein R&D Unternehmen, das durch den Einsatz neuester Technologien innovative Lösungen entwickelt und damit einen langfristigen Mehrwert für Kunden schafft. Mit der einzigartigen Kombination aus einem festen Kernteam und einer interdisziplinären Tech-Community erfinden wir R&D neu und entwickeln die Tech-Produkte der Zukunft

Als Teil unseres Strategy Teams arbeitest du direkt mit unserem Co-Founder und CEO Zièd zusammen und übernimmst spannende operative und strategische Aufgaben rund um das weitere Wachstum von Motius und unseren VC Fund Spacewalk. In deiner Rolle bist außerdem zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und die Abläufe in unserem Office, welches ein zentraler Ort für unsere Motees und unsere Zusammenarbeit ist.

  • Operative Zusammenarbeit mit unserem Co-Founder und CEO Zièd: Du arbeitest direkt mit unserem Co-Founder & CEO Zièd zusammen und unterstützt ihn bei operativen Themen wie Kalender- und Reisemanagement sowie der Vorbereitung und Organisation von Meetings.
  • Strategische Initiativen begleiten: Als Teil unseres Strategy Teams unterstützt du Projekte in den Bereichen Strategy & Sales für Motius als auch verschiedene Projekte für unseren VC-Fund Spacewalk.
  • Stakeholdermanagement: Du unterstützt beim ersten Kontakt mit Kunden, Investoren und Partnern und repräsentierst Motius mit Professionalität, Engagement und Begeisterung für unser Business.
  • Stetiger Fortschritt: Du koordinierst und optimierst interne Abläufe, um Effizienz und Effektivität zu steigern und hast z.B. Freude daran Tools zu testen sowie einzuführen
  • Du bringst bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Teamassistenz mit, idealerweise in einem Start-up oder einem ähnlich dynamischen Umfeld
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift und routiniert im Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Hierarchieebenen
  • Durch deine schnelle Auffassungsgabe, dein Organisationstalent und deine Getting Things Done Mentalität findest jederzeit Lösungen für neue Herausforderungen
  • Du begeisterst dich für neue Technologien, bist sicher im Umgang mit Tools wie MS Office und Slack und experimentierst gern mit neuen Tools, um deinen Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten
  • We enable: Umfassendes Onboarding Programm undein individuelles Learning & Development Budget
  • We create: Einen großen Einfluss auf die Produkte der Zukunft und Einblicke in eine Vielzahl von Branchen in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • We explore: Gelegenheit im Rahmen unserer internen Learning and Development Formate (Learning Lunch, Motius University, Discovery Conference, etc.) in verschiedene Bereiche einzutauchen
  • We are community-driven: Starke Feedbackkultur umrahmt von flachen Hierarchien sowie regelmäßige Teambuildings und Company Events

Motius ist bunt - Wir begrüßen und schätzen Chancengleichheit, Integration und Vielfalt. Deshalb begrüßen wir jede Bewerbung mit Freude!

Mehr Gründe, warum du bei Motius einsteigen solltest, findest Du in unserem aktuellen Blogbeitrag und auf Instagram @team_motius. Macht dich das neugierig? Wir freuen uns, von dir zu hören!

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