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Kaufmännische Fachkraft - Teamassistenz & Backoffice (m/w/d)

icon building Unternehmen : Westenergie Ag
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Fachkraft - Teamassistenz & Backoffice (m/w/d)

Du. Mit uns?

Du. Mit uns? Für unser Team im Kommunalen Partnermanagement Region Nord, Standort Osnabrück, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.

Die ist das führende Energieunternehmen im Westen Deutschlands mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und rund 1.400 kommunalen Partnerschaften. Als größte deutsche Tochter des E.ON-Konzerns vereinen wir alle Aktivitäten in den Feldern Kommunen, Konzessionen und Netzkooperationen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Niedersachsen. Wir verantworten und betreiben rund 196.000 km Stromnetze mit rund 5 Millionen Stromentnahmestellen, 37.000 km Gasnetze sowie 10.000 km Breitband- und 9.000 km Wassernetze. Wenn Du mit uns die Energiewende in einer offenen Unternehmenskultur mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Dafür stehst du auf:

  • Qualifizierte Unterstützung des Regionalleiters und Ansprechpartner für das Team Nord
  • Unterstützung bei der Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen und Übernahme von Reportingaufgaben
  • Sicherstellung der Vertragserfüllung und Klärung kommunaler Anfragen und Beschwerden
  • Erstellen von Präsentationen und Dokumenten unter Nutzung der verschiedenen Office-Anwendungen
  • Abwickeln der internen und externen Korrespondenz
  • Abwicklung von kommunalen Förderprogrammen und -projekten bis hin zur einwandfreien Projektdokumentation. Dazu gehören z.B. Aktiv vor Ort
  • Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Tätigkeiten im Back-Office, wie z.B. Terminmanagement und Datenpflege
  • Unterstützung bei Projekten

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung, ggfs. mit Zusatzqualifikationen
  • Engagement und Motivation, eigenverantwortlich und selbstständig Aufgaben zu erledigen und inhaltlich Neues zu übernehmen
  • Fundiertes Wissen in den MS-Office-Produkten
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
  • Engagement, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten mitzutragen
  • Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion

Das bieten wir Dir:

  • Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westenergie steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite
  • Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub. Bei uns kannst Du außerdem Dein "Horne" zum "Office" machen, um noch flexibler zu werden.
  • Du hast die Möglichkeit, an spannenden Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken
  • Bei uns kannst Du wichtige Berufserfahrungen sammeln und vertiefen

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

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