Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Wohnimmobilienservice in Berlin

Wir suchen für unser Team am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt kompetente Unterstützung.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich
• Gympass-Sonderkonditionen für Sport- und Fitnessbegeisterte
• Schulungen passend zur Qualifikation
• Attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen und Sonderangeboten bei über 800 Partnern durch Corporate Benefits
• Mitarbeiterbindungsprogramm mit Prämienzahlung durch Family and Friends

Das erwartet Sie

• Bearbeitung von kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen im Zusammenhang mit Kleinreparaturen und Versicherungskleinschäden für unsere Kunden im Wohnungsbereich
• Abstimmung mit Lieferanten
• Vorbereitung und Versendung von Bestellungen an Nachunternehmer
• Weiterberechnung von Leistungen
• Kaufmännische und sachliche Rechnungsprüfung
• Mahnwesen
• Angebotserstellung für Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Außerpauschal- und Zusatzleistungen

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen
• Sie haben Interesse an technischen Zusammenhängen und Abläufen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus