Office Manager (m/w/d)

Talentrecruiters ist auf das Recruiting von IT-Talenten in den Bereichen Digital Banking, Finance, Insurance sowie Handel und Logistik spezialisiert. Als Fachberatung für Personalentwicklung vermitteln wir unseren Kunden unser spezifisches Wissen rund um die Themen Recruiting, Training & Education und Führung von jungen Mitarbeitern.

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Frankfurt und Bad Homburg einen Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Backoffice einschließlich Terminkoordination und -überwachung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenverwaltung zuständig.
• Sie sind für die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz verantwortlich.
• Sie verantworten die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für das gesamte Team zuständig.
• Sie sind mit der Budgetplanung und –überwachung, Rechnungsprüfung sowie Materialbeschaffung betraut und beauftragen externe Dienstleister.
• Sie unterstützen und entlasten die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft.
• Sie erstellen ggf. Reportings, Präsentationen und Konzepte.

Fachliche Anforderungen:

• Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkentnisse

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre gedankliche Flexibilität und Ihre Verschwiegenheit aus.
• Sie besitzen einen selbstständigen und methodischen Arbeitsstil und haben ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sie lösen mittels Ihrer praxisorientierten Arbeitsweise Probleme innerhalb der gegebenen Zeit.
• Sie sind teamorientiert und kommunikativ.
• Sie verstehen es, gegenüber Kunden kompetent und serviceorientiert aufzutreten.

Als Arbeitgeber bietet unser Kunde:

• Flache Hierarchien und ein internationales Team
• Individuelle Weiterbildung
• Internationale Karrieremöglichkeiten und Förderung von Wissenstransfer
• Attraktive Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen und Zuschüsse zur Verpflegung
• Förderung der Work-Life-Balance, Betriebssport-sowie Freizeitprogramm und Masseure sowie Physiotherapeuten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Samira Jafadaki unter +49 69 970 979 58 zur Verfügung. Für weitere Informationen besuchen Sie uns doch auf Talentrecruiters.com.