Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im International Office ist zum 01.02.2025 zur Verstärkung im Bereich der Erasmus-Outgoing Koordinierung eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50%

Kennziffer 946

zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt.

Aufgaben:

Sie verstärken das bestehende Team für den Bereich der Erasmus-Outgoing Studierenden in folgenden Bereichen:

• Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Studienauslandsaufenthalt;
• Betreuung der Outgoing Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt;
• Monitoring des Bewerbungsprozesses auf der Plattform Mobility-Online;
• Auswahl der Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt;
• Verwaltung der Budgetmittel;
• Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD;
• Pflege und Koordination von Webseiten und Webformularen für den Studierendenaustausch;
• Etablieren von Prozessen und Erstellen von Statistiken;
• Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich;
• Organisation und Durchführung von (online-) Informationsveranstaltungen.

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium; (die Stelle ist für alle Fachrichtungen offen);
• interkulturelle Erfahrung, z.B. durch einen Auslandsaufenthalt während des Studiums;
• einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office und Videokonferenz-Software sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten;
• sehr gute Englischkenntnisse;
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und Serviceorientierung setzen wir voraus, ebenso wie Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit. Die Bereitschaft für Dienstreisen, z.B. zu Partneruniversitäten, ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben.

Darüber hinaus wünschenswert:

• Freude an einer Beratungstätigkeit und am Umgang mit jungen Erwachsenen;
• Affinität zur Verwaltung von finanziellen Prozessen;
• Freude am Formulieren von Texten für unsere Zielgruppen. Erfahrungen in der Webseitenpflege und -redaktion sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit;
• die Einbindung in ein sympathisches Team in einem wissenschaftlichen Umfeld;
• die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen;
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme;
• Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15.12.2024 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des International Office, Dr. Bodenbender (Leitung_IO[AT]ph-freiburg.de, 0761/682-565), gerne zur Verfügung.

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