Coordinador de Eventos

HumanBest está buscando un Coordinador de Eventos para unirse a nuestro equipo. Como empresa líder en el campo de la organización de eventos, nos enorgullece ofrecer servicios excepcionales a nuestros clientes. El Coordinador de Eventos será responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos de principio a fin, asegurando que cada detalle esté cuidadosamente gestionado y que se cumplan todas las expectativas.

Como Coordinador de Eventos, tu creatividad y capacidad para solucionar problemas serán fundamentales para el éxito del evento. Serás responsable de la gestión presupuestaria, la negociación de contratos, la coordinación con proveedores y la supervisión de todo el proceso logístico. Además, trabajarás en estrecha colaboración con clientes y otros miembros del equipo para garantizar que los eventos se ajusten a sus necesidades y deseos.

Responsabilidades

• Planificar, organizar y coordinar todos los aspectos de los eventos, incluyendo la selección de ubicación, el diseño del programa, la contratación de proveedores y la gestión presupuestaria
• Negociar contratos con proveedores y asegurar que se cumplan todos los términos y condiciones
• Supervisar y coordinar todo el proceso logístico, incluyendo la configuración de equipos, la gestión del transporte y la coordinación de los servicios ofrecidos
• Trabajar en estrecha colaboración con clientes y otros miembros del equipo para garantizar que los eventos se ajusten a sus necesidades y deseos
• Mantener una comunicación clara y constante con todas las partes involucradas para asegurar la ejecución exitosa de los eventos
• Resolver problemas y anticipar posibles obstáculos para garantizar la calidad y el cumplimiento de las expectativas del evento
• Evaluar el éxito de los eventos realizados y recopilar información para mejorar futuros eventos

• Título universitario en Gestión de Eventos, Turismo, Comunicación o un campo relacionado
• Experiencia previa como Coordinador de Eventos o en roles similares
• Conocimiento y comprensión de los procesos y procedimientos involucrados en la planificación y ejecución de eventos
• Habilidades fuertes de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de trabajar en múltiples proyectos a la vez
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar con clientes y proveedores de manera efectiva
• Capacidad demostrada para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados
• Conocimiento de las últimas tendencias y tecnologías en la industria de eventos
• Fluidez en varios idiomas, preferiblemente en inglés y otro idioma adicional
• Disponibilidad para viajar y trabajar los fines de semana, según sea necesario