Administratief medewerker - Hiring Immediately

icon building Company : Olympia
icon briefcase Job Type : Full Time

Number of Applicants

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.

Job Description - Administratief medewerker - Hiring Immediately

We are on the lookout for an enthusiastic Administratief medewerker to join our stellar team at Olympia in Amsterdam.
Growing your career as a Full Time Administratief medewerker is a terrific opportunity to develop productive skills.
If you are strong in planning, critical thinking and have the right initiative for the job, then apply for the position of Administratief medewerker at Olympia today!

Bedrijfsomschrijving


Je gaat werken voor de directie Financiën & Inkoop, afdeling Financieel Beheer & Informatie, in het team F-desk. De directie wordt gekenmerkt als een dynamische omgeving waarin strakke deadlines en regels bestaan. Als medewerker krijg je in de praktijk te maken met veel belanghebbenden en processen die niet altijd duidelijk zijn bij alle medewerkers binnen de gemeente. De rol van de F-desk ligt in het uitleggen van deze processen en te zorgen voor toegankelijke informatie.


Functieomschrijving


Heb jij affiniteit met het financiële proces? En heb je al enige ervaring met AFS? Krijg jij energie van het helpen van je collega’s in de stad om het werk goed te doen? En wil jij de directie Financiën en Inkoop beter leren kennen en daarin je horizon verbreden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ben jij 32 tot 36 uur per week beschikbaar voor minimaal 6 maanden?

De medewerker F-desk is een allround medewerker met als kerntaken het zelfstandig behandelen en analyseren van binnenkomende vragen via Topdesk en telefonisch. Je informeert de klant (vaak collega’s van andere directies) in brede zin m.b.t. de processen bestellen tot en met betalen (BtmB) en van verkoop tot en met ontvangst (VtmO). Daarnaast is het beheren van het adresboek van AFS (Amsterdams Financieel Systeem), met daarin debiteuren en crediteuren relaties, en de wachtwoorden van AFS, ook één van de kerntaken.

De medewerker F-desk behandelt complexe vraagstukken en zorgt voor de verbinding naar de 2de lijns afdelingen. Verder signaleer je ontwikkelingen en ben je in staat de vertaalslag te maken naar de impact hiervan op de F-desk en op de concrete producten/processen. Je hebt een informerende en afstemmende rol richting directies en richting je eigen organisatieonderdeel.

De werkzaamheden die je gaat uitvoeren:

  • Je beheert de wachtwoorden van AFS;
  • Je voert nieuwe relaties op in het adresboek en wijzigt relaties op aanvraag vanuit de lijn;
  • Je verzorgt zelfstandig de intake en analyse van vragen, incidenten en klachten (telefonisch of per bericht);
  • Je informeert de klant in brede zin m.b.t. BtmB en VtmO;
  • Je draagt zorg voor registratie en bewaking van afhandeling van klantvragen;
  • Je zorgt voor verbinding naar de 2de lijn als het gaat om autorisaties, routes, bedrijfseenheden etc.
  • Je draagt zorg voor optimaliseren van de diensten en producten van het team en voor de noodzakelijke kennisoverdracht (via bv een kennisbank);
  • Je levert input voor managementrapportages;
  • Je levert input voor het up-to-date houden van Intranet pagina Financiën.

Functie-eisen


Een medewerker F-desk beschikt over administratieve- en klantgerichte vaardigheden, is oplossingsgericht, dienstverlenend, kan zorgvuldig werken en heeft een resultaatgerichte instelling. Opleidingsniveau is MBO+.
Je verricht jouw werkzaamheden zelfstandig maar je bent ook in staat om in teamverband te werken en je kunt goed schakelen in projecten met verschillende stakeholders. Samenwerken en omgevingsbewustzijn zijn hierbij benodigde competenties. Daarnaast is het verder helpen van de collega in de stad je belangrijkste taak. De competentie klantgerichtheid past hierbij. Het is belangrijk dat je deze competentie ruim voldoende bezit. De werkzaamheden zijn uitvoerend en adviserend van aard.


Arbeidsvoorwaarden

  • Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €2500,- en maximaal €3700,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring;
  • Uitzendcontract van 6 maanden met een mogelijkheid op verlenging!
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Na 8 gewerkte weken bouw je pensioen op;
  • 8% procent vakantiegeld.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met [email protected]

Contactgegevens
Sjoerd Vries
Rhijnspoorplein 10
1018 TX AMSTERDAM

Email: [email protected]

Company Benefits:
● Company offers great benefits
● Advancement opportunities
● Competitive salary
Original job Administratief medewerker - Hiring Immediately posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Share this job with your friends

icon get direction How to get there?

icon geo-alt Amsterdam

icon get direction How to get there?
View similar Admin / Operations jobs below

Similar Jobs in Netherlands

Share this job with your friends

💰

Browse the Top Paying Jobs Admin / Operations Salaries

GrabJobs is the no1 job portal in Netherlands, connecting you to thousands of jobs fast! Find the best jobs in Netherlands, apply in 1 click and get a job today!

Mobile Apps

Copyright © 2024 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.