Business Support Medewerker

Een duurzame, winstgevende en aangename toekomst voor een melkveehouder door robotisering, engineering en boerenkennis te combineren. Daar geloven we in.  

 

Dat begon in 1948 met een droom van twee broers in Maassluis. Sindsdien zijn we innovatieve koploper in geautomatiseerde systemen voor melkveehouders over de hele wereld. Met ruim 2.500 gespecialiseerde professionals werken we constant aan nieuwe agrarische revoluties. Dat doen we zowel vanuit onze Campus in Maasluis (het gebouw met de hoogst haalbare duurzaamheidsprestaties van Nederland), maar ook vanuit andere internationale locaties. Samen hebben wij als doel: een duurzame, winstgevende en aangename toekomst voor boeren. 

Ben jij de enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die ons team komt versterken? Als onderdeel van Lely International Sales & Service (LISS) team ben jij verantwoordelijk voor het beheren van onze back office activiteiten.

Je werkt zelfstandig en bent bezig met de financiële- en service administratie die voorkomt uit de werkzaamheden voor onze Lely Sphere, Exos en Zeta producten; van het aanmaken van nieuwe projecten in Infor M3 tot het verwerken van sales orders en voorraadmutaties. Daarnaast ben je vraagbaak voor onze collega’s in de buitendienst en ondersteun je hen met allerlei klusjes. Een echte allround functie waarin collega’s op jou kunnen rekenen.

Wat ga je doen?

• Als Business Support Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen, het beheren van voorraadmutaties en het verwerken van sales orders. Je bent een belangrijke schakel in het proces en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van projecten in het facturatiesysteem. Je voert facturen in en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt.
• Verder maak je servicecontracten aan en houd je de bestaande contracten bij. Wanneer een servicecontract stopt, maak je creditnota's op. Je hebt nauw contact met de sales afdeling en de afdeling planning om ervoor te zorgen dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.
• Als medewerker op de administratie afdeling ben je ook het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en het te woord staan van klanten en collega's.

Om succesvol te zijn in deze rol, ben je een enthousiast persoon en houdt ervan om processen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent iemand van de details en werkt nauwkeurig en accuraat met een uitstekend gevoel voor service naar de klant. Verder:

• Mbo4/hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in (financieel) administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring.
• Je bent handig met ERP systemen en maakt deze snel eigen.
• Als ervaren allrounder neem je zelf initiatief en ontzorg je collega’s.
• Structuur in je werk; alle werkzaamheden goed documenteren in ons systeem is van groot belang.
• Communicatieve vaardigheden; je bent in staat verwachtingen te managen van bijvoorbeeld onze klanten en hen zowel telefonisch als per e-mail te woord te staan.

Een uitdagende functie in een internationaal familiebedrijf, waar jij een mooie bijdrage aan kunt leveren! Verder kunnen we het volgende bieden op basis van 40 uur per week:

• Totaal van 40 vakantiedagen.
• Een startsalaris tot maximaal € 4000,- bruto per maand, waarbij zeker nog ruimte is voor groei in de toekomst.
• Een open werkomgeving met o.a. flexibele werktijden.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling & groei.
• Onze Lely Academy met een aanbod van verschillende opleidingen.
• Een dynamische functie met veel ruimte voor eigen initiatief en invulling.
• Sportfaciliteiten op de Lely Campus zoals de Lely Gym en het outdoor sportpark.