Management Assistent - Rotterdam - COMCAM

Doel van de functie.

Voor COMCAM zijn wij op zoek naar een representatieve en betrouwbare Management Assistent. Je bent de rechterhand van het management en biedt hen ondersteuning in de werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële werkzaamheden. De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en je levert een belangrijke bijdrage aan de organisatie van diverse evenementen. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd. In deze functie werk je mee om COMCAM verder te laten groeien.

De organisatie.
COMCAM is specialist in energie portfolio management met ruim 20 partners in elektriciteit, gas, analyse, technische- en duurzame oplossingen.

Ontstaan en groei

Na jarenlange handelservaring op de Europese energiebeurshandel besloten initiatiefnemers Nadia Poortvliet (Head of Portfolio Management) en Philipp Keller (CEO) hun krachten te bundelen. Er ontstond een bloeiende, jonge en dynamische organisatie. Een hoofdkantoor in Middelburg, een kantoor in Rotterdam en COMCAM GmbH in Düsseldorf.

Doel

Bij COMCAM gaan ze tot het uiterste om hun klanten en partners de beste oplossingen te bieden. Deze mentaliteit zit verweven in het DNA van dit bedrijf. Ze werken vanuit gelijkwaardigheid, ‘on-the-job’ trainingen en bieden ‘continuous assessment’.

Wat ze doen

Door Energy Portfolio Management ontwikkelen ze toekomstbestendige energiestrategie voor hun klanten. De inkoop wordt geregeld door specialisten die iedere dag het beste uit de markt halen. COMCAM bekijkt samen met hun klanten de kansen voor verduurzaming van bedrijfsproces(sen) met de mogelijkheden vanuit wet- en regelgeving.

Kijk hier voor meer informatie; https://www.comcamenergy.com.

Inhoud van de functie.

• Je voert ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden uit voor het management en interne organisatie;
• Je zorgt voor het agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en zorgt voor de opvolging van de actiepunten;
• Je zorgt voor een reisplanning en het coördineren van reisarrangementen, waaronder vluchten, accommodaties en transport, voor het managementteam;
• Je houdt belangrijke informatie en documenten bij met betrekking tot projecten, klanten en andere zakelijke aspecten;
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, verwerken van facturen en beheren van kantoordocumentatie;
• Als gastvrouw sta je interne en externe klanten en contacten te woord en zorg je voor een warm welkom.

Het COMCAM-team is op zoek naar een Management Assistent voor 24 uur in de week, die beschikt over de volgende kenmerken:

• HBO werk en denk niveau;
• Ervaring met Microsoft 365, met in het bijzonder Excel;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Stevige persoonlijkheid met assertiviteit en betrouwbaarheid;
• Flexibele instelling;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• In staat om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

COMCAM biedt de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een uitstekend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• OV kaart;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en telefoon van de zaak;
• 20 vakantiedagen;
• De vrijheid om actief te werken aan je persoonlijke ontwikkeling en jouw pad binnen COMCAM;
• De meest gunstige energiecontracten (wat veel scheelt in je maandelijkse energiekosten).
  
  Contact
  Maikel de Blank
  [email protected]
  06 43 63 67 51
  #LI-MD2