Officemanager met HR & Marketing Skills!

Ben jij een gedreven Office Manager die sfeer en gezelligheid weet te brengen op kantoor?
In deze rol ben je het hart van het kantoor en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast heb je een ondersteunende rol op het gebied van HR en Marketing!

Heb jij uitstekende organisatorische skills en ben je op korte termijn fulltime beschikbaar? Dan kom ik graag met jou in contact!

Beschrijving

Functieomschrijving Officemanager met HR & Marketing Skills!

In deze rol als Office Manager ben jij de spil in de interne organisatie. Jouw taken zijn gevarieerd en gaan verder dan traditionele office management of HR-ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor:

• HR-administratie: ondersteuning in het HR-proces, van onboarding tot offboarding, inclusief het bijhouden van personeelsdossiers;
• Interne communicatie: je zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is en dat informatie op een toegankelijke manier wordt gedeeld;
• Kantoorbeheer: van het verzorgen van een fijne werkomgeving tot het regelen van boodschappen en lunches voor medewerker;
• Communicatie & digitalisering: schrijven en optimaliseren van interne teksten en werken aan de zichtbaarheid van het bedrijf op platforms zoals LinkedIn en de website;
• Dagen op kantoor: Je bent vooral aanwezig op maandag t/m donderdag om het team te ondersteunen en een aanspreekpunt te zijn.

Requirements

Functiecriteria Officemanager met HR & Marketing Skills!

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in office management of HR-ondersteuning, bij voorkeur in een hotel of hospitality-omgeving;
• Ervaring of affiniteit met interne communicatie en/of marketingactiviteiten;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met een warm en betrokken karakter dat collega's graag opzoekt;
• Vaardigheid in het schrijven en bewerken van teksten, met ervaring in digitale communicatie;
• Flexibel inzetbaar, van maandag tot donderdag volledig op kantoor, met de vrijdag als flexibele werkdag (een 32-urige werkweek is bespreekbaar);
• Organisatorisch sterk, met oog voor detail en een natuurlijke gave om een prettige, gastvrije omgeving te creëren.

Salaris

De aanbieding Officemanager met HR & Marketing Skills!

Zij bieden jou een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch en informeel team, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Je krijgt volop kansen om deze rol naar een hoger niveau te tillen en actief bij te dragen aan het optimaliseren van hun kantoor en hun HR-processen. Afhankelijk van je werkervaring en achtergrond krijg je de ruimte om verder te groeien en jezelf te ontwikkelen in een stabiele werkomgeving. Daarnaast bieden ze een prettige balans tussen werk en privé, met een flexibel werkpatroon dat aansluit op jouw persoonlijke voorkeuren.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.