UiT Norges arktiske universitet

Om stillingen

UiT Norges arktiske universitet lyser ut en fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver ved Eksamenstjenesten UiT. Stillingen er tilknyttet Seksjon for studieadministrasjon ved Avdeling for forskning, utdanning og kommunikasjon.

Avdeling for forskning, utdanning og kommunikasjon er en del av administrasjonen ved UiT Norges arktiske universitet. Vi har rundt 140 ansatte og er delt inn i seks seksjoner med ansatte på flere studiesteder. Seksjon for studieadministrasjon har 53 ansatte med ansvar for eksamen, opptak, studieadministrative systemer, UiT Info og juridiske tjenester. Seksjonen ledes av seksjonsleder Kjersti Dahle.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen inngår i Eksamenstjenesten UiT. Eksamenstjenesten UiT skal gi tjenester til hele organisasjonen, og har ansatte ved alle campuser. 

Stillingens ansvar og arbeidsoppgaver vil være knyttet til eksamensadministrasjon, herunder systemarbeid tilknyttet eksamen og eksamensadministrativt utviklingsarbeid. I tillegg vil generelle driftsoppgaver inngå i stillingen. Stillingen er tiltenkt en rolle som teamkoordinator for fagområdet digital eksamen.  

Innholdet i stillingen vil kunne endres noe som følge av interne organisasjonsendringer eller andre pålagte endringer.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav:

• Akademisk utdanning på masternivå. Utdanningsnivået kan fravikes ved lang og relevant praksis.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Erfaring fra eksamensadministrativt arbeid, herunder kjennskap til WISEflow eller Inspera.
• God systemforståelse og god kjennskap til FS. 

Eksamenstjenesten UIT er en relativt ny tjeneste, og vi jobber med kontinuerlig forbedring. Vi ønsker derfor en person med gode kommunikasjonsegenskaper, som er løsningsorientert og ser muligheter i å etablere gode arbeidsflyter og rutiner til det beste for UiT som helhet. Vi ser etter en motivert person, som kan jobbe både selvstendig og i team. 

Ved vurdering av søkerne vil det bli lagt vekt på kjennskap til og/eller erfaring fra de arbeidsområder stillingen skal administrere, samt personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på:  Logg inn for å se kontaktinformasjon .

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Logg inn for å se kontaktinformasjon .

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer Logg inn for å se kontaktinformasjon .

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.