Wikborg Rein Advokatfirma

En av våre HR konsulenter skal i fødselspermisjon og vi har behov for en vikar til vårt hovedkontor i Oslo i hennes fravær. Oppstart vil være i midten av januar 2025, og vikariatet har en varighet til april 2026.

Hos oss vil du bli en del av et hyggelig team på 6 dedikerte medarbeidere, og du vil få være med på en spennende reise i et internasjonalt advokatfirma i sterk medvind. Wikborg Rein er en kompetansebedrift og menneskene er vår viktigste ressurs. Det stilles derfor ekstra store krav til HRs bidrag både i daglig drift og i strategisk utvikling. I HR-teamet er vi opptatt av kontinuerlige forbedringer, levere kvalitet til riktig tid og spille hverandre gode for å nå våre felles mål.

Vi ser etter deg som har minimum 3-5 års erfaring med HR-relatert arbeid, og det er en fordel om du har erfaring med HMS-relaterte oppgaver, samt rapportering. En god kombinasjon av faglig kunnskap, nysgjerrighet og en utpreget serviceholdning er viktigere enn at du kan vise til en lang karriere.

Oppgaver og ansvarsområder vil blant annet være:

• Operativ støtte og rådgiver innenfor HR-relaterte spørsmål
• HR-analyser og rapporter
• Oppfølging av timeføring og overtid
• Oppgaver knyttet til HMS, kontaktperson mot bedriftshelsetjenesten og oppfølging av HMS-årshjul med tilhørende aktiviteter
• Bistå i planlegging og gjennomføring av studentaktiviteter
• Oppfølging og mottak av traineer, inkl gjennomføring av traineeintervjuer
• Oppfølging av autorisasjoner og bevillinger
• Bruk og vedlikehold av våre HR-systemer
• Diverse administrative oppgaver, som f.eks kontraktskriving og vedlikehold av personalhåndbok

Personlige egenskaper:

• Ansvarsfull, strukturert og nøyaktig
• Lagspiller
• Positiv og godt humør
• Effektiv og proaktiv med høy gjennomføringsevne
• Gode samarbeids- og relasjonsbyggende evner
• Profesjonell fremtoning og serviceinnstilt
• Nysgjerrig på systemer og prosesser

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse på høyskole/universitet, minimum Bachelorgrad, f.eks. innenfor HR/personal, organisasjon og ledelse
• Minimum 3-5 års erfaring med HR-relaterte oppgaver, det er en fordel med erfaring fra HMS-relaterte oppgaver
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode digitale kunnskaper inkl. Excel
• Det er en fordel, men ikke et krav at du kjenner til 4human som er vårt HR system

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø
• En stilling med gode muligheter for faglig utvikling
• Spennende utfordringer i et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gunstig kantineordning, treningsrom, treningstilbud og bedriftsidrettslag
• Flotte og moderne lokaler sentralt i Oslo

For spørsmål om stillingen ta kontakt med Cecilia Mathisen, Head of People & Culture på tlf: Logg inn for å se kontaktinformasjon .

Ønsket oppstart: januar 2025. Søknadsfrist 18.11.2024. Søknader vil bli behandlet fortløpende.