Assistente Administrativo

O que procura nos candidatos

Competências, conhecimento e experiência necessários

É preferível experiência comprovada como assistente administrativo ou em função similar na indústria da construção ou engenharia.

Proficiente no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com software de gestão de projetos.

Fortes competências organizacionais com capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.

Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita.

Atenção ao detalhe com elevado grau de precisão na produção do trabalho.

Capacidade de trabalhar de forma independente e também como parte de uma equipa num ambiente de ritmo acelerado.

O conhecimento dos princípios básicos da contabilidade é uma vantagem.

Que funções irão desempenhar

Deveres e Responsabilidades

Faça a gestão das operações diárias do escritório, incluindo atender telefones, cumprimentar visitantes e responder a perguntas.

Agende compromissos e reuniões para as equipas de gestão e projeto.

Elaborar e distribuir comunicações internas, relatórios e apresentações.

Manter sistemas de arquivo para documentos eletrónicos e em papel.

Auxiliar na preparação da documentação do projeto, como contratos, propostas e relatórios de progresso.

Coordenar os preparativos de viagens para a equipa, conforme necessário.

Apoie a administração financeira processando faturas e relatórios de despesas.

Colabore com os membros da equipa em projetos especiais, conforme necessário.

Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa em todas as tarefas administrativas.

Quais os benefícios oferecidos

Em troca

A Doveworth Limited oferece um pacote salarial competitivo juntamente com benefícios abrangentes, incluindo seguro de saúde, planos de reforma, tempo de folga remunerado, oportunidades de desenvolvimento profissional e uma cultura de trabalho de apoio que valoriza a inovação e o trabalho em equipa.