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Guías prácticas
4. Automatización de la contratación
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Tutorial: Automatización de la contratación con GrabJobs ATS
Publicación de trabajos - ¡misión cumplida!
Selección de solicitantes a medida que solicitan - ¡lo superó!
La solución de automatización de reclutamiento integral de GrabJobs lo ayuda a optimizar las tareas de reclutamiento tradicionales y repetitivas para que pueda aumenta tu productividad, reducir su tiempo de contratación y reduzca su costo por contratación.
En este tutorial, aprenda cómo administrar a sus solicitantes con el sistema de seguimiento de solicitantes fácil de usar de GrabJobs y Automatice su proceso de contratación, desde la etapa de adquisición de talento hasta la incorporación de talento.
Guía práctica para reclutadores: índice
1. ¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?
Por definición, un sistema de seguimiento de candidatos está diseñado para ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones de contratación. Es un sistema que facilita la recopilación, la organización, el filtrado, el procesamiento y el almacenamiento de la información de los solicitantes.
El sistema de seguimiento de candidatos de GrabJobs tiene muchos beneficios para su equipo de recursos humanos:
- Permita que los candidatos soliciten fácilmente un puesto desde cualquier dispositivo.
- Automatice la selección y el filtrado de candidatos.
- Realiza un seguimiento de todas las comunicaciones con los candidatos a través del chat en vivo.
- Le permite colaborar con su equipo y compartir notas sobre los candidatos.
- Agilice la programación de entrevistas, permitiendo a los candidatos elegir un horario que les funcione a usted y a ellos.
- Supervise sus métricas de contratación, como el tiempo y la rentabilidad o la calificación de los candidatos.
2. ¿Qué sucede cuando preselecciona a los candidatos?
Para comenzar a mover candidatos a través de su canalización, primero deberá preseleccionarlos. La preselección es una forma de establecer una comunicación directa y exclusiva a través del chat en vivo integrado de GrabJobs entre usted y el solicitante.
Lea más sobre cómo ponerse en contacto con sus solicitantes.
¿Cómo desbloquear los datos personales de mis solicitantes?
La preselección desbloquea el acceso a los datos de contacto de sus solicitantes: número de teléfono y correo electrónico.
Cada trabajo tiene su propio proceso de reclutamiento para administrar a sus candidatos a lo largo de su proceso de solicitud, desde el estado de "Nuevo solicitante" hasta "Contratar" si, con suerte, llegan hasta aquí.
Recordar ¿Cómo detecta el chatbot de entrevistas a los solicitantes cuando se postulan?
El Chatbot de entrevistas también clasifica a los solicitantes con el puntaje de calificación más alto que se muestra en la parte superior de la lista y maneja la preselección de los solicitantes más prometedores con la automatización del reclutamiento.
¿Tienes curiosidad por eso? Estos son nuestros consejos para el proceso de reclutamiento definitivo.
Deje de dedicar muchas horas a la contratación. ¡Permita que la automatización de GrabJobs trabaje por usted!
- 14 días de prueba gratuita
- No se requiere tarjeta de crédito
- Más de 5 millones de candidatos
3. ¿Cómo gestionar sus candidatos con "etiquetas"?
Cuantos más candidatos preseleccione, más estará formando su grupo de candidatos.
Las etiquetas de lista corta están diseñadas para ayudarlo a administrar a sus candidatos de manera eficiente con una herramienta de clasificación y acceder a su grupo de candidatos de manera conveniente para el seguimiento de datos. La pestaña Mis candidatos es donde se agrupan todos los candidatos preseleccionados, donde puede filtrar los perfiles en función de las etiquetas para revisar o realizar acciones como enviar invitaciones a entrevistas en bloque.
Puede agregar y / o eliminar "etiquetas" en cualquier momento; esto no notificará a los solicitantes a medida que los organiza en su ATS.
Consejo: cuando preseleccione a un candidato, deberá agregarlo a una "Etiqueta". Puede crear "Etiquetas" en función de la posición aplicada. Por ejemplo, Agregar solicitante a la etiqueta de la lista corta: "Asociado de ventas mayo 2021“
Edite su mensaje de lista corta enviado a los solicitantes
Esa es una gran oportunidad para informar a sus solicitantes sobre los próximos pasos de su proceso de reclutamiento y alentarlos a tomar acciones de manera proactiva (por ejemplo, envíe un mensaje de texto con este número / envíe su currículum por correo electrónico / venga a nuestro centro de reclutamiento). El mensaje predeterminado solicita su número, ya que les pedirá una respuesta, ¡pero depende de usted personalizar el suyo!
4. Ponerse en contacto con sus candidatos
Encontrar candidatos adecuados es una cosa, pero conectarse con ellos y programar una entrevista es otra. GrabJobs proporciona las herramientas que le facilitarán la vida y le ayudarán a ponerse en contacto con sus candidatos.
4.1. Chat en vivo
Responder más rápido a su candidato sobre su solicitud definitivamente dejará una mejor impresión que dejarlo colgando durante días. Eso es solo sentido común.
Cuando preseleccione a los candidatos, se iniciará un chat con ellos automáticamente. No solo los hará felices, sino que también puede tener un gran impacto en su compromiso de unirse a su equipo.
4.2. Programador de entrevistas
Seguro que has tenido la experiencia de ir y venir con candidatos para fijar una fecha de entrevista antes. Esto puede resultar molesto a veces, ¿verdad?
¡Con el Programador de entrevistas de GrabJobs, puede dejar atrás esta tarea manual! Además del proceso estándar de enviar invitaciones fijas a los candidatos, GrabJobs le anima a crear franjas horarias en su calendario para que pueda permitir que los candidatos opten por sus fechas de entrevista preferidas. Desde la perspectiva de un candidato, ¡es como reservar una entrada al cine!
Cada vez que un candidato selecciona, confirma, reprograma o cancela la entrevista programada, se le notificará. Incluso si no responden a una invitación, también se le notificará.
5. El canal de contratación definitivo: automatización de la contratación
¿Quiere dejar que GrabJobs se ejecute en piloto automático hasta que se haga cargo de la última ronda de la entrevista? Eso es fácil.
Con solo 2 clics, active las funciones “Auto-preseleccionar candidatos” y “Auto-programar entrevistas con candidatos preseleccionados” para permitir que el chatbot de entrevistas filtre e invite candidatos tan pronto como se postulen exitosamente para su trabajo. Puede registrarse para refinar su tasa de aceptación de la lista corta (o umbral) y editar su mensaje de participación en cualquier momento.
Aquí hay 7 razones por las que las funciones de automatización de reclutamiento de GrabJobs están cambiando las reglas del juego:
- Publique trabajos en más de 20 sitios de trabajo con 1 clic
- Centralice a los solicitantes de todas las fuentes en su sistema central de seguimiento de solicitantes
- Seleccione y califique automáticamente a los solicitantes a medida que lo solicitan
- Haga una lista de selección o rechazo de los solicitantes en función de la puntuación de su entrevista
- Programe entrevistas para usted, permitiendo que los candidatos elijan su franja horaria preferida
- Envíe recordatorios automáticamente 24 horas y 3 horas antes de las entrevistas
- Reciba notificaciones instantáneas sobre la entrevista del candidato
En general, la automatización de GrabJobs lo ayuda a dedicar más tiempo a sus operaciones de recursos humanos de valor agregado mientras nosotros manejamos sus tareas de reclutamiento repetitivas y que consumen mucho tiempo.
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