Langkah-langkah penguncian COVID-19 memukul ekonomi dengan keras, terutama UKM dan pemula. Apakah bisnis Anda siap menghadapi krisis? Jika tidak, Anda harus bertindak cepat dan beradaptasi dengan kenyataan baru. Kami mengkompilasi 9 cara yang dapat dilakukan oleh UKM dan pemula untuk mengelola biaya staf mereka dan melewati penurunan.
Jika bisnis Anda memiliki cadangan kas yang cukup, Anda mungkin dapat mempertahankan semua staf Anda secara penuh waktu. Artikel ini ditujukan untuk perusahaan yang tidak mampu membeli opsi itu dan membutuhkan alternatif. Menurut belajar oleh PWC, lebih dari 40% perusahaan mengharapkan beberapa bentuk perubahan staf.
9 Cara Anda Dapat Mengontrol Biaya Kepegawaian Anda Selama Penurunan
1. Bekukan karyawan
Selama periode ketidakpastian yang besar, adalah bijaksana untuk tidak membuat karyawan baru kecuali kehidupan bisnis Anda bergantung padanya. Anda tidak ingin menambahkan biaya lebih banyak ke bisnis Anda. Hentikan sementara rencana perekrutan hingga Anda memiliki kejelasan lebih lanjut tentang ke mana arah ekonomi.
2. Mengurangi gaji (dengan atau tanpa pengembalian)
Dengan pemahaman dan persetujuan karyawan Anda, Anda dapat mengubah kontrak kerja Anda untuk mengurangi gaji. Pastikan Anda berkomunikasi dengan mereka bahwa ini hanya tindakan sementara sampai bisnis mengambil kembali jika tidak moral akan mendapat pukulan besar. Jika bisnis Anda mengizinkan, Anda juga dapat menawarkan untuk membayar perbedaan pengurangan gaji sebagai bonus akhir tahun.
3. Merestrukturisasi gaji dengan opsi saham
Untuk membuat karyawan Anda merasa lebih terlibat dalam bisnis, alternatif untuk poin di atas adalah memberi mereka Opsi Saham Perusahaan untuk mengimbangi pengurangan gaji. Sebagai contoh: restrukturisasi gaji untuk 4 bulan ke depan menjadi 60% tunai / 40% opsi saham, dengan masa vested saham pada akhir tahun. Semakin rendah uang tunai, semakin banyak stok yang bisa Anda berikan, misalnya opsi tunai 40% / 80%.
4. Kurangi jam kerja
Karena bisnis Anda cenderung mengurangi tingkat aktivitas, Anda dapat mengurangi jam kerja staf Anda selama periode ini. Misalnya pergi dari 40 jam penuh waktu menjadi 20 jam paruh waktu.
5. Cuti ketidakhadiran
Jika bisnis Anda berhenti dan Anda harus melanjutkan mode hibernasi, maka menjaga staf paruh waktu atau penuh waktu bahkan mungkin tidak menjadi pilihan bagi Anda. Dalam hal ini Anda bisa meminta mereka untuk cuti sukarela, atau cuti yang tidak dibayar.
6. Penundaan kenaikan gaji dan bonus
Apakah Anda berkomitmen untuk membayar kenaikan, bonus, atau komisi? Kenyataannya adalah Anda mungkin tidak berada dalam posisi untuk melakukannya lagi. Jika itu masalahnya, komunikasikan dengan staf Anda. Biarkan mereka tahu bahwa Anda masih berkomitmen untuk pertunangan Anda tetapi pembayaran akan ditunda karena situasi tersebut.
7. Pinjamkan sumber daya Anda ke bisnis lain
Industri aktivitas Anda mungkin sudah turun, tetapi yang lain mungkin sudah naik. Pikirkan tentang mengontrak staf Anda ke perusahaan lain untuk proyek sementara. Jika Anda menjalankan restoran, bisakah Anda meminjamkan pelayan Anda ke platform pengiriman makanan? Jika saat ini Anda memiliki tim pengembang TI, dapatkah Anda mengalihdayakannya ke proyek lain?
8. Membuat keputusan PHK yang sulit dengan cepat
Jika Anda menghadapi masalah arus kas, kemungkinan besar Anda perlu mengurangi staf. Untuk kepentingan semua orang, Anda harus membuat keputusan sulit ini lebih cepat dan cepat daripada menyeretnya. Di masa krisis, Anda membutuhkan tim dengan etos kerja yang kuat, yang menjalankan 110%. Jika Anda memilih 'tim tamu' Anda, pilih yang Anda tahu berkomitmen 110%. Seperti yang ditunjukkan Pete Flint dari NFX: "Setelah PHK, pastikan untuk memberi tahu karyawan yang tersisa betapa menyakitkannya mem-PHK orang, dan Anda yakin ini akan menjadi satu-satunya putaran pemotongan". Ini akan memberi Anda ketenangan pikiran tim yang tersisa.
9. Mengotomatiskan tugas
Sekarang adalah waktu untuk merenungkan bisnis Anda dan mencari tahu tugas-tugas mana yang dapat Anda digitalkan dan otomatisasi. Otomasi adalah cara terbaik untuk menghemat biaya dengan mengganti tugas manual yang berulang dan memakan waktu yang menghabiskan banyak sumber daya Anda. Ganti proses yang digerakkan orang dengan teknologi sedapat mungkin dan alihkan sumber daya staf Anda ke tugas yang lebih produktif.
Berapa lama krisis berlangsung? Tidak ada yang tahu pasti, ada terlalu banyak variabel yang tidak dapat diprediksi. Yang terbaik yang dapat Anda lakukan untuk bisnis Anda adalah fokus pada variabel yang dapat Anda kontrol, seperti biaya. Rencanakan skenario terburuk di mana Anda hanya mencapai 20% dari target pendapatan Anda selama 6 hingga 9 bulan ke depan. Anda harus menjaga operasi Anda seramping mungkin.
Setelah ekonomi meningkat, Anda tentu perlu merekrut lagi untuk menumbuhkan bisnis Anda. Untuk mempersiapkan itu, pastikan Anda memiliki solusi perekrutan yang hemat biaya.
