Di zaman kita yang didorong oleh teknologi, beberapa fitur rekrutmen memberikan keuntungan kepada perekrut. Alih-alih memilih papan pekerjaan tradisional yang memakan waktu dan sulit dinavigasi, perekrut mencari platform perekrutan dan portal pekerjaan yang membuat siklus perekrutan semudah mungkin. Merevolusi dan merampingkan proses perekrutan adalah kuncinya, terutama untuk tim yang bekerja dengan perekrutan pekerja paruh waktu dalam jumlah besar.
Jika Anda mencari platform perekrutan yang lebih baik, berikut lima fitur perekrutan yang harus Anda ingat:
1. Posting Pekerjaan Sekali Klik
Perekrut muak dengan metode 'semprot dan berdoa', di mana mereka membidik audiens terluas dengan menghabiskan waktu berjam-jam menempelkan iklan pekerjaan ke beberapa situs. Namun, metode itu memang menyediakan kumpulan pelamar potensial terluas, jadi sebagian besar dari kita masih menargetkan setidaknya tiga situs berbeda.
Dalam hal ini, inovasi bisa datang dalam bentuk mengotomatiskan proses yang membosankan itu. Alih-alih secara manual melalui setiap proses posting pekerjaan situs, maksimalkan eksposur iklan pekerjaan Anda dengan memilih situs yang posting tidak hanya di platform pekerjaan mereka sendiri, tetapi juga memungkinkan untuk posting pekerjaan multi-saluran. Ini terlihat seperti opsi klik atau kotak centang sederhana yang secara otomatis akan memposting iklan pekerjaan Anda di sejumlah situs pekerjaan yang relevan.
2. Bantuan AI
Tidakkah Anda benci ketika posting pekerjaan Anda dikalahkan oleh pekerjaan lain yang tidak terkait di papan pekerjaan? Lagi pula, tidak masuk akal bahwa iklan pekerjaan Anda untuk posisi penjualan paruh waktu akan didorong ke bawah halaman oleh posisi lulusan baru penuh waktu. Jika pelamar tidak memfilter pekerjaan dengan benar, mereka bisa melewatkan posting pekerjaan Anda!
Disitulah kecerdasan buatan bisa membantu. Mesin bertenaga AI yang berjalan di latar belakang dapat membuat posting pekerjaan Anda lebih menonjol bagi calon potensial dengan mendorong pekerjaan yang paling relevan (yaitu iklan pekerjaan Anda) kepada mereka melalui pemberitahuan. Anda dapat berhenti memposting pada waktu tertentu dalam sehari; para kandidat tidak akan ketinggalan iklan lowongan Anda lagi.
Mesin bertenaga AI juga dapat membantu perekrut dalam mencari sumber; misalnya, setelah Anda memposting iklan pekerjaan, itu dapat menjelajahi database pencari kerja dan menyarankan kandidat relevan potensial yang cocok dengan posting pekerjaan Anda.
3. Integrasi Bot Obrolan
Ada bot obrolan untuk setiap jenis layanan; mulai dari transportasi hingga makanan hingga layanan pelanggan, chat bot telah mengambil alih banyak titik kontak pertama antara konsumen dan bisnis.
Perekrut juga harus memanfaatkan ini; tidakkah Anda menginginkan bot obrolan yang dapat membantu mengurangi proses penyaringan yang dangkal melalui ratusan CV yang tidak lengkap? Manfaatkan pra-penyaringan dengan segera menanyakan semua pertanyaan dasar pelamar seperti periode pemberitahuan, tingkat pengalaman, dan status izin kerja.
Setelah menyaring kandidat secara otomatis, platform kemudian harus melanjutkan untuk memberi peringkat semua kandidat ini menggunakan atribut yang ditentukan oleh Anda. Jadi, jika faktor utamanya adalah kemampuan untuk segera mulai bekerja, platform akan menggunakan jawaban yang dikumpulkan oleh bot obrolan untuk memastikan bahwa kandidat diberi peringkat berdasarkan seberapa cepat mereka dapat mulai bekerja. Efisiensi bot obrolan menjadikan ini salah satu fitur perekrutan yang paling dicari.
4. Otomasi Perekrutan
Tidakkah Anda benci menjadwalkan wawancara? Ada begitu banyak rintangan untuk dilewati; Anda harus melakukan kontak pertama (mengapa orang tidak mengangkat teleponnya?), lalu Anda harus bolak-balik mencari waktu yang tepat untuk wawancara, sebelum kemudian berharap mereka tidak membatalkan dan membuang waktu Anda.
Pastikan platform perekrutan Anda mengatasi masalah ini dengan mempekerjakan penjadwal wawancara. Jadwalkan wawancara secara instan dan otomatis dengan memilih 'blok waktu wawancara' tertentu yang dapat dipilih oleh orang yang diwawancarai, yang kemudian dikirim melalui sistem email otomatis.
Untuk meningkatkan tingkat kemunculan (dan karenanya mengurangi ketidakhadiran), pilih platform yang juga mengirimkan pengingat dan pemberitahuan otomatis kepada para kandidat sehari sebelum wawancara; jika mereka membatalkan atau tidak membalas, Anda akan dapat merencanakan hari berikutnya dengan sesuai.
5. Pelacakan & Analisis Rekrutmen
Semua fitur di atas bagus, tetapi satu pertanyaan yang kita semua miliki: bagaimana kita bisa melacak semuanya?
Perekrut tidak punya waktu untuk memeriksa ratusan platform berbeda setiap hari; kita membutuhkan yang bisa menangani dan terintegrasi dengan segalanya!
Maka, fitur terpenting yang Anda butuhkan adalah satu platform yang dapat membantu Anda mengotomatiskan sebanyak mungkin proses rekrutmen Anda, sambil melacak setiap aktivitas. Portal pekerjaan dan platform pekerjaan yang bagus akan dapat memposting di beberapa situs web, berintegrasi dengan bot obrolan, mengotomatiskan penjadwalan wawancara, dan melacak aktivitas kandidat ini sambil memberikan data pada posting pekerjaan Anda.
Lihat kami Panduan Rekrutmen Utama 2020 untuk melihat lebih terkini tentang cara meningkatkan efisiensi rekrutmen Anda!
