Dengan kemajuan teknologi yang mempercepat dalam 10 tahun terakhir, sulit diperhitungkan perusahaan besar saat ini masih merekrut menggunakan proses manual. Padahal, otomatisasi rekrutmen perusahaan pada era digital seperti sekarang ini adalah sebuah keniscayaan bagi perusahaan.
“Kombinasi antara kekuatan iklan digital yang ditargetkan dan lowongan pekerjaan multi-saluran akan memudahkan Anda dalam proses penyaringan pelamar yang tidak memenuhi persyaratan. Kombinasi ini juga akan dapat menghemat waktu Anda daripada harus memposting lowongan pekerjaan manual di setiap portal karir. "
Sebagian besar perusahaan masih menggunakan teknologi lama seperti email, CV, portal karir konvensional, dan panggilan telepon manual. Teknologi-teknologi ini telah digunakan selama lebih dari 20 tahun dan karenanya telah memberikan hasil yang luar biasa dalam periode waktu tersebut, teknologi ini layak didukung untuk mengimbangi persaingan dalam perekrutan.
Apa yang disetujui dengan Otomatisasi Rekrutmen?
Otomatisasi Rekrutmen (Automasi Rekrutmen) adalah teknologi untuk menyelesaikan tugas perekrutan manual yang dibutuhkan waktu dan berulang kali oleh tim perekrut. Adapun tugas yang paling banyak dari proses rekrutmen ada 3 kali, yaitu:
- Menarik minat kandidat
- Penyaringan pelamar
- Wawancara
Perlu diketahui, dengan Otomatisasi Rekrutmen kita sebenarnya tidak memutar salah satu dari tahapan di atas. Lebih baik, kita mengotomatiskan hal ini untuk menghemat waktu dan biaya sampai proses wawancara dilakukan.
Otomatisasi Menarik Minat Kandidat (Otomasi Talent Attraction)
Tarik Minat Kandidat dulunya merupakan proses yang sangat rumit. Pasalnya, perekrut harus memposting pekerjaan di situs kerja dan menyaring (secara manual pula) melalui database kandidat. Tentu saja ini sangat memakan waktu dan terbatasnya terbatas.
Namun berkat media sosial, Google, dan pengembangan platform karir, perusahaan mana pun sekarang dapat mendukung jutaan kandidat hanya dengan satu klik tombol. Ya, saat ini seluruh proses dapat dilakukan sepenuhnya oleh platform kerja multi-channel dan iklan digital di media sosial serta jaringan iklan seperti Google.
Bagaimanapun juga, pemasar telah menggunakan iklan online (iklan) selama lebih dari satu selama untuk menarik minat pengguna (pengguna). Sekarang sudah melewati tim Sumber daya manusia (SDM) atau Sumber Daya Manusia (HC) sadar dan menggunakan teknologi tersebut untuk menarik minat kandidat!
Dengan mengalihkan kekuatan iklan yang disponsori dengan postingan lowongan pekerjaan multi-channel, Anda dapat menyamar pelamar sesuai kualifikasi sambil menghemat waktu dan tenaga.
Otomatisasi Penyaringan Pelamar (Automating Screening Automation)
“Sebagai mantan perekrut, saya biasa membaca beberapa CV dalam sehari. Ini adalah tugas yang sangat penting waktu dan tidak efisien karena harus lengkap (juga manual) dibuka setiap email yang masuk. Setelah itu, saya menghabiskan setengah hari untuk memanggil mereka dengan pertanyaan yang sama berulang kali. Itu menghancurkan dan membuang waktu saya, ”
Namun, berkat teknologi dan otomasi, hari-hari nampak semakin gembira! Sekarang kita bisa menggunakan Wawancara Obrolan Bot yang akan melakukan semua pekerjaan tersebut.
Cara meminta, Bot akan menyaring pelamar sesuai dengan persyaratan pekerjaan, meminta pertanyaan saat penyaringan, dan memberikan nilai untuk pelamar berdasarkan jawaban wawancara mereka.
Teknologi ini akan sangat berguna jika Anda melakukan
perekrutan dalam volume yang besar. Alih-alih mencoba informasi kandidat melalui CV yang diminta, Bot otomatis akan langsung meminta pertanyaan yang perlu perekrut tanya.
“Hal yang terbaik dari semuanya, saya tidak perlu lagi membicarakan tentang pelamar untuk melakukan wawancara. Sebab Bot akan secara otomatis mengundang 10% pelamar teratas dengan nilai terbaik untuk wawancara, ”
Otomatisasi Wawancara (Otomasi Wawancara)
Tahap ini adalah yang paling sulit untuk diotomatisasi, karena sifat wawancara yang kompleks. Pasalnya, tidak ada Bot yang dilengkapi memiliki sentuhan manusia. Meskipun demikian, ini dapat memanfaatkan teknologi baru seperti wawancara virtual dan wawancara digital.
“Sekarang saya dapat menghemat waktu dengan mengizinkan Bot untuk mengajukan pertanyaan melalui percakapan video. Tentu saja, kandidat yang terpilih setelah masih harus bertemu dengan perekrut, tetapi ada perbedaan besar dalam penghematan waktu antara rapat 20 kandidat dan rapat dengan 10 finalis! ”
Di GrabJobs, tujuan kami adalah menciptakan proses rekrutmen yang didukung otomatis dan lancar tim SDM atau Sumber Daya Manusia (SDM) Anda dapat lebih fokus pada tugas-tugas produktif seperti wawancara tatap muka, pengembangan pribadi karyawan, dan hubungan antar-karyawan.
Platform GrabJobs akan mengotomatiskan Talent Attraction
dengan memposting pekerjaan Anda di lebih dari 20 situs pekerjaan dan memposting iklan digital online hanya dengan mengklik satu tombol. Kemudian Wawancara Obrolan bot kami akan secara otomatis menyaring dan menjadwalkan wawancara secara eksklusif.
Selengkapnya, silakan lihat Panduan Rekrutmen Utama 2020 di mana kami akan mengupas tren baru, teknologi terbaru, dan metode rekrutmen yang efisien!
Ingin membaca lebih lanjut tentang Otomatisasi Rekrutmen yang telah GrabJobs hadirkan di Indonesia? Berikut ini adalah artikel yang Anda simak dari Kompas.com.
