Hak Cipta © 2024 GrabJobs Pte. Ltd Semua Hak Dilindungi Undang-undang.
Panduan Cara Kerja
4. Otomasi Perekrutan
Bagikan panduan ini
Tutorial - Mengotomatiskan Rekrutmen dengan GrabJobs ATS
Posting pekerjaan - misi selesai!
Menyaring pelamar saat melamar - berhasil!
Solusi otomasi rekrutmen ujung-ke-ujung GrabJobs membantu Anda merampingkan tugas rekrutmen tradisional & berulang sehingga Anda bisa tingkatkan produktivitas Anda, kurangi waktu Anda untuk menyewa dan kurangi biaya per sewa Anda.
Dalam tutorial ini, pelajari cara mengelola pelamar Anda dengan Sistem Pelacakan Pelamar yang ramah pengguna dari GrabJobs dan mengotomatiskan proses rekrutmen Anda, dari tahap akuisisi bakat hingga orientasi bakat.
1. Apa yang dimaksud dengan Sistem Pelacakan Pemohon - ATS?
Menurut definisi, Sistem Pelacakan Pemohon dirancang untuk membantu perusahaan merampingkan operasi perekrutan mereka. Ini adalah sistem yang memfasilitasi pengumpulan, organisasi, pemfilteran, pemrosesan, dan penyimpanan informasi pelamar.
Sistem Pelacakan Pemohon GrabJobs memiliki banyak manfaat bagi tim SDM Anda:
- Izinkan kandidat untuk dengan mudah melamar suatu posisi dari perangkat apa pun.
- Otomatis penyaringan dan penyaringan kandidat Anda.
- Lacak semua komunikasi dengan kandidat melalui Obrolan Langsung.
- Memberdayakan Anda untuk berkolaborasi dengan tim Anda dan berbagi catatan tentang kandidat.
- Rampingkan penjadwalan wawancara, yang memungkinkan para kandidat untuk memilih waktu yang cocok untuk Anda dan diri mereka sendiri.
- Pantau metrik rekrutmen Anda seperti efisiensi waktu dan biaya atau kualifikasi kandidat.
2. Apa Yang Terjadi Ketika Anda Mendaftar Calon Pelamar?
Untuk mulai memindahkan pelamar melalui saluran Anda, Anda harus membuat daftar pendek mereka terlebih dahulu. Daftar pendek adalah cara untuk menjalin komunikasi langsung dan eksklusif melalui Obrolan Langsung bawaan GrabJobs antara Anda dan pemohon.
Baca lebih lanjut tentang cara menghubungi pelamar Anda.
Bagaimana cara membuka detail pribadi pelamar saya?
Daftar pendek membuka akses ke detail kontak pelamar Anda - nomor telepon & email.
Setiap pekerjaan memiliki jalur perekrutan sendiri untuk mengelola kandidat Anda melalui perjalanan lamaran mereka, dari status "Pelamar Baru" menjadi "Rekrut" jika mereka - semoga - berhasil sejauh ini.
Ingat bagaimana wawancara Chatbot Anda menyaring pelamar saat mereka melamar?
Interview Chatbot juga menyortir pelamar dengan skor kualifikasi teratas yang ditampilkan di bagian atas daftar, dan menangani daftar pelamar Anda yang lebih menjanjikan dengan otomatisasi rekrutmen.
Ingin tahu tentang itu? Berikut adalah tips kami untuk jalur rekrutmen terbaik.
Jangan buang banyak waktu, percayakan teknologi automasi GrabJobs untuk proses rekrutmen Anda!
- Uji Coba Gratis 14 Hari
- Tanpa Kartu Kredit
- Lebih dari 5+ Juta Kandidat
3. Bagaimana Mengelola Calon Anda dengan "tag"?
Semakin banyak pelamar yang Anda pilih, semakin banyak Anda membangun kumpulan kandidat.
Tag Daftar Pendek dimaksudkan untuk membantu Anda mengelola kandidat Anda secara efisien dengan alat klasifikasi, dan mengakses kumpulan kandidat Anda dengan nyaman untuk pelacakan data. Tab Kandidat Saya adalah tempat semua pelamar terpilih Anda dikumpulkan, tempat Anda dapat memfilter profil berdasarkan Tag untuk ditinjau atau untuk mengambil tindakan seperti mengirim Undangan Wawancara massal.
Anda dapat menambah dan / atau menghapus "tag" kapan saja - ini tidak akan memberi tahu pelamar saat Anda mengaturnya di ATS Anda.
Tips: Saat Anda memilih pelamar, Anda perlu menambahkannya ke "Tag". Anda dapat membuat "Tag" berdasarkan posisi yang diterapkan. Misalnya, Tambahkan Pemohon ke Tag Daftar Pilihan: “Sales Associate Mei 2021“
Edit Pesan Daftar Pendek Anda yang dikirim ke Pelamar
Itu adalah kesempatan bagus untuk memberi tahu pelamar Anda tentang langkah selanjutnya dari proses rekrutmen Anda dan mendorong mereka untuk secara proaktif mengambil tindakan (misalnya, kirim SMS ke nomor ini / kirim resume Anda melalui email / datang ke pusat perekrutan kami). Pesan default meminta nomor mereka karena akan meminta mereka untuk membalas - tetapi terserah Anda untuk menyesuaikannya sendiri!
4. Berhubungan dengan Calon Anda
Menemukan kandidat yang cocok adalah satu hal, tetapi terhubung dengan mereka dan menjadwalkan wawancara adalah hal lain. GrabJobs menyediakan alat untuk membuat hidup Anda lebih mudah dan membantu Anda menghubungi kandidat Anda.
4.1. Obrolan Langsung
Menanggapi kandidat Anda dengan lebih cepat tentang aplikasi mereka pasti akan meninggalkan kesan yang lebih baik daripada membiarkan mereka menggantung selama berhari-hari. Itu hanya akal sehat.
Saat Anda memilih pelamar, obrolan akan dimulai dengan mereka secara otomatis. Tidak hanya akan membuat mereka bahagia, tetapi juga berdampak besar pada keterlibatan mereka untuk bergabung dengan tim Anda.
4.2. Penjadwal Wawancara
Tentunya Anda pernah mengalami bolak-balik dengan kandidat untuk menetapkan tanggal wawancara sebelumnya. Ini bisa mengganggu kadang-kadang, kan?
Dengan Penjadwal Wawancara GrabJobs, Anda dapat meninggalkan tugas manual ini! Selain proses standar pengiriman undangan tetap kepada kandidat, GrabJobs mendorong Anda untuk membuat slot waktu di kalender Anda sehingga Anda dapat membiarkan kandidat memilih tanggal wawancara yang mereka sukai. Dari sudut pandang kandidat, ini seperti memesan tiket film!
Setiap kali kandidat memilih, mengonfirmasi, menjadwalkan ulang, atau membatalkan wawancara yang dijadwalkan, Anda akan diberi tahu. Meskipun mereka tidak menanggapi undangan, Anda juga akan diberi tahu.
5. Pipa Rekrutmen Utama - Otomatisasi Perekrutan
Ingin membiarkan GrabJobs berjalan dengan pilot otomatis sampai Anda mengambil alih untuk putaran terakhir wawancara? Itu mudah.
Hanya dengan 2 klik, AKTIFKAN fitur "Auto-Shortlist Candidates" dan "Auto-Schedule Interview with Shortlisted Candidates" untuk memungkinkan Interview Chatbot memfilter dan mengundang kandidat segera setelah mereka berhasil melamar pekerjaan Anda. Anda dapat check-in untuk menyempurnakan tingkat penerimaan (atau ambang batas) daftar pendek Anda dan mengedit pesan keterlibatan Anda kapan saja.
Berikut adalah 7 alasan mengapa fitur otomatisasi perekrutan GrabJobs mengubah permainan:
- Posting Pekerjaan ke 20+ situs pekerjaan dalam 1 klik
- Pusatkan pelamar dari semua sumber dalam Sistem Pelacakan Pemohon pusat Anda
- Secara otomatis menyaring dan menilai pelamar
- Pilih atau tolak pelamar berdasarkan nilai wawancara
- Jadwalkan wawancara untuk Anda, biarkan kandidat memilih slot waktu yang mereka sukai
- Kirim pengingat 24 jam & 3 jam sebelum wawancara
- Dapatkan notifikasi real-time saat calon kandidat datang wawancara
Secara keseluruhan, otomatisasi GrabJobs membantu Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk operasi SDM nilai tambah Anda sementara kami menangani tugas perekrutan yang berulang-ulang dan memakan waktu.
Panduan Cara Kerja lain yang mungkin menarik bagi Anda
Mulai Rekrut Lebih Baik, Lebih Cepat
Jangan buang banyak waktu, percayakan teknologi automasi GrabJobs untuk proses rekrutmen Anda!
- Uji Coba Gratis 14 Hari
- Tanpa Kartu Kredit
- Lebih dari 5+ Juta Kandidat