Dengan kemajuan teknologi mendalam yang dibuat dalam 10 tahun terakhir, sulit untuk percaya bahwa sebagian besar perusahaan saat ini masih merekrut menggunakan proses yang sangat manual. Sudah saatnya kami menggunakan otomatisasi rekrutmen!
“Dengan menggabungkan kekuatan iklan pekerjaan digital yang ditargetkan dengan posting pekerjaan multi-channel, Anda dapat mengurangi jumlah pelamar yang tidak memenuhi syarat sambil menghemat waktu yang dihabiskan untuk memposting pekerjaan secara manual di setiap portal”
Emmanuel Crouy, CEO & Co-Founder Menciak
Sebagian besar perusahaan masih menggunakan teknologi lama seperti email, CV, papan kerja rahasia, panggilan telepon, dan pekerjaan administratif seperti wawancara penjadwalan. Teknologi ini telah ada selama lebih dari 20 tahun, dan meskipun telah memberikan hasil yang luar biasa dalam periode waktu tersebut, teknologi tersebut layak diperbarui untuk mengimbangi persaingan dalam perekrutan.
Apa yang dimaksud dengan Otomasi Perekrutan?
Perekrutan Otomasi menggunakan teknologi untuk menggantikan tugas perekrutan yang memakan waktu dan berulang yang biasanya dilakukan secara manual oleh tim perekrutan.
Tugas yang paling memakan waktu dan berulang dari corong rekrutmen adalah 3 tahap perekrutan yang datang sebelum tahap penawaran:
- Tarik Minat Kandidat
- Penapisan pelamar
- Wawancara
Dengan Perekrutan Otomatis, kami tidak menghapus salah satu dari tahapan ini. Kami menggunakan teknologi untuk mengotomatiskan tahap-tahap ini dengan mulus, sementara memungkinkan manusia untuk melakukan wawancara tatap muka selama Tahap 3.
Otomatisasi Daya Tarik Bakat
Talent Attraction dulunya merupakan proses yang sangat membosankan, dengan perekrut harus memposting pekerjaan secara manual di lokasi kerja dan memilah-milah database kandidat - itu memakan waktu dan jangkauan terbatas.
Berkat Media Sosial, Google dan proliferasi papan pekerjaan, perusahaan mana pun sekarang dapat mencapai jutaan kandidat potensial hanya dengan satu klik tombol. Hari ini seluruh proses dapat diotomatisasi sepenuhnya oleh papan kerja multi-channel dan iklan digital di media sosial dan jaringan iklan seperti Google. Setelah semua, pemasar telah menggunakan iklan online selama lebih dari satu dekade untuk menarik pengguna - sudah waktunya tim HR bangun untuk menggunakannya untuk menarik karyawan!
Dengan menggabungkan kekuatan iklan pekerjaan digital yang ditargetkan dengan posting pekerjaan multi-channel, Anda dapat mengurangi jumlah pelamar yang tidak memenuhi syarat sambil menghemat waktu yang dihabiskan untuk memposting pekerjaan secara manual di setiap portal.
Otomatisasi Skrining Pemohon
Sebagai mantan perekrut, saya biasa membaca ratusan CV sehari. Itu adalah tugas yang sangat memakan waktu dan tidak efisien, harus perlahan (dan secara manual) membuka setiap email dan membaca CV Microsoft Word / PDF dari lampiran email. Selain itu, saya akan menghabiskan setengah hari memanggil pelamar untuk menyaring mereka dengan pertanyaan yang sama berulang kali. Itu mengerikan, dan membuang-buang waktu saya.
Berkat teknologi dan otomasi, hari-hari semakin cerah! Saya sekarang menggunakan bot obrolan wawancara yang melakukan semua pekerjaan untuk saya. Bot menyaring pelamar versus persyaratan pekerjaan, menanyakan pertanyaan skrining awal yang saya ingin mereka jawab, dan memberi peringkat mereka berdasarkan yang paling relevan. Ini sangat berguna jika Anda melakukan perekrutan volume tinggi; terkadang Anda hanya perlu mengetahui periode ketersediaan dan pengalaman bertahun-tahun! Alih-alih menggali melalui CV yang membingungkan, bot akan langsung melompat ke pertanyaan penting yang perlu Anda jawab.
Yang terbaik dari semuanya, saya tidak perlu lagi menjadwalkan pelamar untuk wawancara; bot secara otomatis mengundang 10% pelamar teratas untuk wawancara.
Otomasi Wawancara
Tahap 3 adalah yang paling sulit untuk diotomatisasi, karena sifat wawancara yang kompleks. Tidak ada yang seperti sentuhan manusia, tetapi meskipun demikian, wawancara dapat mengambil manfaat dari teknologi baru seperti wawancara virtual dan wawancara digital. Sekarang saya dapat menghemat waktu dengan mengizinkan bot untuk mengajukan pertanyaan melalui panggilan video wawancara satu arah, dan kemudian menggunakan rekaman itu untuk menyaring calon potensial lebih lanjut. Tentu saja, kandidat yang terpilih setelahnya masih harus bertemu dengan perekrut pada akhirnya, tetapi ada perbedaan besar dalam penghematan waktu antara pertemuan 20 kandidat versus pertemuan dengan 10 finalis!
Di GrabJobs, tujuan kami adalah menciptakan proses rekrutmen yang sepenuhnya otomatis dan mulus sehingga tim SDM Anda dapat fokus pada tugas-tugas produktif seperti pertemuan tatap muka, pengembangan personel, dan pelibatan karyawan. Platform GrabJobs mengotomatiskan Talent Attraction dengan memposting pekerjaan Anda di lebih dari 20 situs pekerjaan dan memposting iklan digital online hanya dengan mengklik satu tombol. Kemudian secara otomatis skrining dan penjadwalan wawancara dengan bot obrolan wawancara eksklusif.
Lihat kami Panduan Rekrutmen Utama 2020 di mana kami terjun ke tren baru, teknologi saat ini dan metode perekrutan yang efisien!
Ingin membaca lebih lanjut tentang Otomasi Perekrutan? Inilah artikel yang bagus oleh Teknisi SDM.