Sjabloon voor prestatiebeoordeling van werknemers

U kunt onze sjablonen voor beoordeling van werknemersprestaties gebruiken om uitgebreide en effectieve evaluaties van de werkprestaties van uw werknemers te geven.

Koppelingen naar sjablonen voor prestatiebeoordelingen van werknemers

Sjabloon voor prestatiebeoordeling van werknemers

  • Invoering: Begin het functioneringsgesprek door de medewerker en het doel van het gesprek voor te stellen. Misschien wilt u de functietitel van de werknemer, de afdeling en de tijd dat hij bij de organisatie werkt vermelden. Geef daarnaast een overzicht van het prestatiebeoordelingsproces, hoe het wordt uitgevoerd en hoe de resultaten worden gebruikt. 
  • Werk verantwoordelijkheden: Maak een lijst van de functieverantwoordelijkheden van de werknemer en de verwachte prestatiedoelstellingen voor zijn functie. Zorg ervoor dat u zowel kwantitatieve als kwalitatieve doelen opneemt.  
  • Evaluatiecriteria: Specificeer de criteria die worden gebruikt om de prestaties van de werknemer te evalueren. Afhankelijk van uw organisatie kan dit betrekking hebben op vakkennis, kwaliteit van het werk, productiviteit, communicatieve vaardigheden, teamwerk, initiatief, probleemoplossing, klantenservice, enz. Zorg ervoor dat u elk criterium in detail uitlegt en hoe het verband houdt met de verantwoordelijkheden van de werknemer . 
  • Prestatiebeoordeling: Beoordeel de prestaties van de werknemer in elk evaluatiecriterium en geef specifieke voorbeelden om uw beoordeling te ondersteunen. Gebruik een beoordelingsschaal, zoals 'overtreft verwachtingen', 'voldoet aan verwachtingen', 'moet worden verbeterd' en 'onvoldoende'. Geef constructieve feedback voor elke beoordeling en zorg ervoor dat u specifieke voorbeelden van gedrag of resultaten noemt die uw beoordeling ondersteunen. 
  • Sterke punten: Maak een lijst van de sterke punten van de werknemer en benadruk alle gebieden waarin ze uitblonken. Wees specifiek in uw feedback en geef voorbeelden van hoe de sterke punten van de medewerker hebben bijgedragen aan de organisatie. 
  • Gebieden voor verbetering: Identificeer gebieden waar de werknemer verbetering nodig heeft en geef specifieke aanbevelingen voor verbetering. Zorg ervoor dat u bruikbare stappen geeft die de werknemer kan nemen om op elk gebied te verbeteren. Concentreer u op het geven van constructieve feedback en wees specifiek in uw aanbevelingen. 
  • Doelstelling: Werk samen met de medewerker om specifieke, meetbare, acceptabele, relevante en tijdgebonden (SMART) doelen te stellen voor de volgende evaluatieperiode. Bespreek gebieden waar de werknemer kan verbeteren en stel doelen die aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie. Zorg ervoor dat de werknemer begrijpt wat er van hem wordt verwacht en hoe zijn prestaties worden gemeten. 
  • Actieplan: Stel samen met de medewerker een actieplan op om de gestelde doelen te bereiken, inclusief eventuele opleidings- of ontwikkelingsbehoeften. Identificeer alle middelen die nodig zijn om de doelen te bereiken, zoals tijd, geld of training. Zorg ervoor dat het actieplan haalbaar is en dat de werknemer zijn rol begrijpt bij het bereiken van de doelen.  
  • Conclusie: Vat het functioneringsgesprek samen en geef feedback aan de medewerker. Bedank hen voor hun bijdrage aan de organisatie en moedig hen aan om hun goede werk voort te zetten. Geef eventuele laatste opmerkingen of suggesties en leg uit hoe de beoordeling in de toekomst zal worden gebruikt. 
  • Opvolgen: Plan een vervolggesprek met de medewerker om de voortgang van het actieplan te bekijken en eventuele nieuwe doelen of doelstellingen te bespreken. Zorg ervoor dat u voortdurend feedback en ondersteuning geeft om de medewerker te helpen zijn doelen te bereiken. 

Formulier voor beoordeling van de prestaties van werknemers

Werknemers informatie:

  • Naam werknemer:
  • Functietitel:
  • Afdeling:
  • Datum van huur:
  • Datum prestatiebeoordeling:

Invoering:

  • Geef een korte introductie van het doel van het functioneringsgesprek.
  • Geef een overzicht van de criteria die zullen worden gebruikt om de prestaties van de werknemer te evalueren.
  • Geef een overzicht van het beoordelingsproces.

Werk verantwoordelijkheden:

  • Maak een lijst van de taakverantwoordelijkheden en prestatiedoelstellingen van de werknemer.
  • Geef een gedetailleerde beschrijving van wat er van de werknemer in zijn functie wordt verwacht.

Evaluatiecriteria:

  • Specificeer de criteria die worden gebruikt om de prestaties van de werknemer te evalueren.
  • Leg elk criterium in detail uit en hoe het verband houdt met de taken van de werknemer.
  • Geef voorbeelden van gedrag of uitkomsten die uw beoordeling ondersteunen.

Prestatiebeoordeling:

  • Beoordeel de prestaties van de werknemer in elk evaluatiecriterium.
  • Gebruik een beoordelingsschaal, zoals 'overtreft verwachtingen', 'voldoet aan verwachtingen', 'moet worden verbeterd' en 'onvoldoende'.
  • Geef constructieve feedback voor elke beoordeling en zorg ervoor dat u specifieke voorbeelden van gedrag of resultaten noemt die uw beoordeling ondersteunen.

Sterke punten:

  • Maak een lijst van de sterke punten van de werknemer en benadruk alle gebieden waarin ze uitblonken.
  • Wees specifiek in uw feedback en geef voorbeelden van hoe de sterke punten van de medewerker hebben bijgedragen aan de organisatie.

Gebieden voor verbetering:

  • Identificeer gebieden waar de werknemer verbetering nodig heeft en geef specifieke aanbevelingen voor verbetering.
  • Zorg ervoor dat u bruikbare stappen geeft die de werknemer kan nemen om op elk gebied te verbeteren.
  • Concentreer u op het geven van constructieve feedback en wees specifiek in uw aanbevelingen.

Doelstelling:

  • Werk samen met de medewerker om specifieke, meetbare, acceptabele, relevante en tijdgebonden (SMART) doelen te stellen voor de volgende evaluatieperiode.
  • Bespreek gebieden waar de werknemer kan verbeteren en stel doelen die aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie.
  • Zorg ervoor dat de werknemer begrijpt wat er van hem wordt verwacht en hoe zijn prestaties worden gemeten.

Actieplan:

  • Stel samen met de medewerker een actieplan op om de gestelde doelen te bereiken, inclusief eventuele opleidings- of ontwikkelingsbehoeften.
  • Identificeer alle middelen die nodig zijn om de doelen te bereiken, zoals tijd, geld of training.
  • Zorg ervoor dat het actieplan haalbaar is en dat de werknemer zijn rol begrijpt bij het bereiken van de doelen.

Conclusie:

  • Vat het functioneringsgesprek samen en geef feedback aan de werknemer.
  • Bedank hen voor hun bijdrage aan de organisatie en moedig hen aan om hun goede werk voort te zetten.
  • Geef eventuele laatste opmerkingen of suggesties en leg uit hoe de beoordeling in de toekomst zal worden gebruikt.

handtekeningen:

  • De handtekening van de werknemer:
  • Handtekening supervisor:
  • Datum:

Opmerking: dit is een basissjabloon die kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw organisatie.

FAQ

Wat moet er worden opgenomen in een sjabloon voor beoordeling van de prestaties van een werknemer?

De als vervolg op zou moeten zijn op sjabloon voor een medewerker prestatie beoordeling:

  • Werknemers informatie: Naam, afdeling, functie titel, datum van arbeidskracht, en datum van prestatie evaluatie zijn alle inbegrepen.
  • Invoering:  Dit zou moeten geven kort uitleg van de prestatie recensies doelstellingen, de normen Dat zullen zijn gebruikt naar graadmeter de medewerkers prestatie, en de beoordeling proces zelf.
  • Werk verantwoordelijkheden: Dit zou moeten erbij betrekken samenvatting van de medewerkers plichten en prestatie doelen als Goed als grondig uitleg van Wat is verwacht van hen in hun positie.
  • Evaluatiecriteria: Dit zou moeten overzicht de normen door welke de medewerkers prestatie was beoordeeld, beschrijven elk standaard in diepte en hoe Het betreft naar de medewerkers plichten, en erbij betrekken voorbeelden van acties of resultaten Dat rug omhoog uw conclusie.
  • Prestatiebeoordeling: Dit zou moeten gebruik beoordeling schaal naar evalueren de medewerkers prestatie tegen elk evaluatie criterium en aanbod behulpzaam kritiek voor elk cijfer.
  • Sterke punten: Dit zou moeten erbij betrekken samenvatting van de medewerkers vaardigheden, beschrijving van elk gebieden in welke zij hebben blonk uit, en specifiek gevallen van hoe die sterke punten hebben geprofiteerd de bedrijf.
  • Gebieden voor verbetering: Dit zou moeten hoogtepunt de gebieden in welke de medewerker behoeften naar verbeteren, aanbod gedetailleerd suggesties voor wijziging, en neerzetten sterk nadruk op geven constructief kritiek.
  • Doelstelling: Dit zou moeten ervoor zorgen Dat de medewerker is bewust van Wat is verwacht van hen en hoe hun prestatie zullen zijn geëvalueerd, en werk met hen naar ontwikkelen specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant, en tijdsgebonden (SLIM) doelen voor de volgende beoordeling periode.
  • Actieplan: Samen, Jij zou moeten creëren plan van actie voor bereiken de doelstellingen, nemen naar binnen rekening elk opleiding of ontwikkeling vereisten. Jij zou moeten Ook maken Zeker Dat de medewerker is bewust van hun deel in de plannen levensvatbaarheid.
  • Conclusie: Dit zou moeten erbij betrekken samenvatting van de prestatie evaluatie, feedback voor de medewerker, waardering voor hun bijdragen naar de bedrijf en aanmoediging naar houden omhoog de goed functie, als Goed als elk sluitend opmerkingen of aanbevelingen.

Wie moet de prestatiebeoordeling van de werknemer schrijven?

De prestatiebeoordeling van de werknemer wordt vaak geschreven door de directe manager of supervisor van de werknemer. Zij zijn in de beste positie om de prestaties van de werknemer gedurende de beoordelingsperiode te beoordelen, aangezien zij nauw met de persoon hebben samengewerkt. Andere belanghebbenden, zoals collega's of klanten, kunnen in sommige omstandigheden ook worden gevraagd om commentaar te geven op de prestaties van de werknemer. De manager of supervisor van de werknemer schrijft en keurt echter vaak de eindevaluatie goed.

Hoe vaak moeten we een prestatiebeoordeling van een werknemer doornemen?

Regelmatige prestatie-evaluaties van werknemers zijn nodig om hen feedback te geven over hoe ze het doen, hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vaardigheden en hen te helpen hun doelstellingen te bereiken. Afhankelijk van het beleid van de organisatie en de taken van de werknemer kan de frequentie van functioneringsgesprekken veranderen.

Hoewel sommige organisaties soms driemaandelijkse of maandelijkse evaluaties uitvoeren, zijn jaarlijkse of halfjaarlijkse beoordelingen doorgaans de norm. Om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers of degenen met een proeftijd voldoen aan de prestatienormen en de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om te slagen in hun functie, kunnen er vaker evaluaties worden uitgevoerd.

Om ervoor te zorgen dat medewerkers weten wanneer ze functioneringsgesprekken zullen ontvangen, is het van cruciaal belang om een consistent tijdschema op te stellen en dit aan hen uit te leggen. Daarnaast is het belangrijk om medewerkers het hele jaar door regelmatig feedback te geven over hun prestaties in plaats van alleen tijdens officiële functioneringsgesprekken, zodat ze op de hoogte zijn van hun sterke punten en ontwikkelingsgebieden en de kans krijgen om deze zo snel mogelijk aan te pakken.