Adjunto/a a Dirección

Desde Mur&Partners ofrecemos una posición como Adjunto/a a Dirección para una entidad dedicada a promover el desarrollo profesional y el liderazgo empresarial mediante la realización de actividades, la formación, el intercambio de conocimientos y el impulso de buenas prácticas en la gestión.

MISIÓN

La misión de la posición será apoyar a la Dirección en la gestión integral de las áreas administrativas, financieras y de control de gestión, garantizando la ejecución eficiente de las operaciones de la fundación.

FUNCIONES

• Gestionar los desplazamientos del equipo, incluyendo las reservas de hoteles y viajes.
• Administrar los correos electrónicos generales relacionados con las actividades de la fundación, la dirección y la secretaría, incluyendo la revisión, respuesta y seguimiento de los mensajes.
• Mantener y actualizar las bases de datos con precisión, garantizando su organización y accesibilidad para los miembros de la fundación.
• Preparar documentación, como presentaciones, informes, cartas y otros materiales necesarios para el correcto desarrollo de las actividades que se lleven a cabo.
• Solicitar y gestionar presupuestos a proveedores, manteniendo un adecuado control de los costes asociados a las actividades relacionadas.
• Realizar un seguimiento proactivo de inscripciones y participantes en las actividades, asegurando una adecuada coordinación y gestión de las jornadas.
• Supervisar de manera integral las actividades de las entidades asociadas a la fundación, incluyendo la elaboración y gestión de newsletters informativas, entre otros.
• Apoyar a la secretaría en la organización y coordinación de reuniones de los órganos de gobierno, además de realizar tareas administrativas generales.
• Realizar un seguimiento detallado de las responsabilidades contables y administrativas, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos.

REQUISITOS

• Formación en Administración, Contabilidad o estudios afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en roles administrativos.
• Conocimientos sólidos en herramientas de ofimática (Excel, Word, PowerPoint).
• Se valorará la capacidad para aplicar soluciones de inteligencia artificial.
• Idiomas: nivel avanzado o nativo de castellano y catalán.