Encarregat/da oficina / administratiu/a

Encarregat/da oficina / administratiu/a

Número d'oferta 361651

Publicat - Modificat 24/05/2024 - 27/05/2024

Localització Blanes

Ocupació 4500 - Empleats administratius amb tasques d'atenció al públic ncaa: Empleats administratius en general amb tasques d'atenció al públic

Tasques específiques - Obrir i tancar oficina de dilluns a divendres- Controlar rutes de sortida i recollides amb conductrors- Gestionar els serveis per mail o telèfòn amb els proveïdors, tracking, etiquetar bultos, etc.- Atenció telefònica

Capacitats requerides - Preferible conèixer el sector de transport, logística i missatgeria- Tasques administratives- Pressupostos- Relació directa i telefònica amb els clients

Tasques desenvolupar Registrar, preparar, ordenar, classificar i arxivar informació. Classificar, obrir i enviar correu. Fotocopiar i enviar documents per fax. Preparar informes i correspondència de caràcter ordinari. Subministrar informació i respondre a preguntes relacionades amb les prestacions i els procediments de reclamació. Remetre els pacients o sol·licitants a altres organitzacions si no tenen dret a rebre els serveis.

Requisits

Molt importants

Informàtica Programari d'Ofimàtica - Usuari Avançat

Llengua Castellà - Nivell Experimentat C1

. Català - Nivell Independent B2

Recomanables

Nivell acadèmic Cicle formatiu grau mitjà

Informació d'interès

Data d’incorporació 01/06/2024

Salari mensual 1900€

Horari 8-14h i 16-18h

Atenció al públic Sí

Esforç físic Sí

Contracte

Tipus Indefinit: ordinari

Durada Indefinit