Executive Assistant

Kongress- & Eventmanagement / Team-Assistentin / HR Kompetenzen - Direktionsassistentin / Team-Assistentin / Human Resources Als Direktions- und Team-Assistentin versteht sich diese Bewerberin als zentrale Drehscheibe und war verantwortlich für das Kalendermanagement, die Buchung von anspruchsvollen Reisen und der Organisation von Einreisevisa, das Aufsetzen von Meetings und die Protokollführung sowie das Erstellen von Spesenabrechnungen. In ihrer Funktion als HR Koordinatorin setzte sie Vorstellungsgespräche auf und betreute die Bewerbenden, arbeitete mit Agenturen und HR und verwaltete die Planstellen. Sie war Mentorin für neue MitarbeiterInnen und sorgte dafür, dass der Start bei der neuen Firma strukturiert, klar und angenehm gestaltet wurde. Kongress- und Eventmanagement Als Organisatorin von lokalen und internationalen Ärztetagungen, Seminaren und Schulungen hielt sie alle Fäden in der Hand. Sie ist es gewohnt, interdisziplinär und über alle Hierarchiestufen hinweg zu kommunizieren. Sie arbeitete fächerübergreifend bei Vertragsverhandlungen, der Budgetberechnung, bei rechtlichen Fragen, der Reiseorganisation und der Betreuung vor Ort mit. Zusätzlich organisierte sie Rahmenprogramme und Zusammenkünfte. Sie bleibt auf dem Laufenden bezüglich der IT-Tools und setzt die Methode ein, die für den jeweiligen Anlass am effizientesten ist. Projektmanagement und Marketing Als Mitarbeiterin bei Projektarbeiten ist sie in der Lage, ein Projekt zu planen, zu terminieren und vollumfänglich durchzuführen und zu evaluieren, in Bezug auf Logistik und Administration. IT-Kenntnisse: sehr versierte und erfahrene MS-Office-Anwenderin. Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Französisch (Grundkenntnisse mündlich) #J-18808-Ljbffr