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Willkommen im Herzen eines dynamischen Unternehmens: Office Assistant Empfang & Admin (m/w/d) 80-100

icon building Company : Adecco
icon briefcase Job Type : Full Time

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Job Description - Willkommen im Herzen eines dynamischen Unternehmens: Office Assistant Empfang & Admin (m/w/d) 80-100

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für professionelle Abläufe und eine Präsenz, die für positive erste Eindrücke sorgt? Unser Kunde bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihr Potenzial in einer vielfältigen und modernen Arbeitsumgebung zu entfalten.

Aufgaben

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter und sorgen für einen herzlichen Empfang.
  • Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Korrespondenzen und Dokumentenmanagement.
  • Organisation und Abwicklung des Bestellwesens und der Büromaterialverwaltung.
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie von Kurierdiensten.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events und Schulungen.


Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil.
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist.


Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
  • Regelmässige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Attraktive Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Gelebte Diversität und eine inklusive Unternehmenskultur.


Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684905) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.



Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.



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