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Assistant D/E

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Job Description - Assistant D/E

Aufgaben

  • Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
  • Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
  • Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
  • Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
  • Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
  • Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
  • Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

  • Team-Events
  • gute ÖV Anbindungen
  • Homeoffice-Möglichkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

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