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Executive Assistant befristet

icon building Company : Job Impuls Ag
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Job Description - Executive Assistant befristet

Aufgaben

  • Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
  • Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.
  • Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen Agendaführung, Korrespondenzabwicklung, Sitzungsmanagement.
  • Mitbetreuung und Unterstützung der Webseite
  • Diverse Tätigkeiten z. B. Vertragsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Rechnungswesen und Kreditorenworkflow
  • Koordination von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitenden, Schlüsselbestellungen, Telefon-/Badge-Anträge, Erstellung von Einführungsprogrammen
  • Ansprechperson für allgemeine Auskünfte

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Fortgeschrittene PC-Kenntnisse in MS-Office
  • Dienstleistermentalität und jemand, der gerne in einem Team arbeitet

Ihre Vorteile

  • Spannende Herausforderung im Hochschulumfeld
  • Interessanter Zwischenverdienst
  • Arbeitsort sehr zentral in der Stadt Zürich, Kreis 1, ca. 10 Min. vom HB Zürich
  • Homeoffice möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

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