Office Manager*in mit Zahlenflair

Bist Du unsere Office Manager*in mit einem Faible für Zahlen?
Dann werde die zentrale Anlaufstelle für unsere Buchhaltungsprozesse und bring Dich mit Freude in Empfangs- und Sekretariatsaufgaben ein. Du behältst den Überblick, denkst mit und fühlst Dich in einer abwechslungsreichen Rolle mit administrativen und finanziellen Aufgaben zuhause.

Dein neuer Job:

• Du übernimmst die Erstellung und den Versand von Debitorenrechnungen, sorgst für die korrekte Buchungserfassung und behältst dabei den Überblick über Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen, um offene Posten effizient zu klären.
• Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen und führst Zahlungsläufe durch – immer mit einem scharfen Auge für Details.
• Du begrüsst unsere Kunden herzlich am Empfang, bearbeitest Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du übernimmst vielseitige Sekretariatsaufgaben und weitere administrativen Tätigkeiten.

Das bringst Du mit:

• Du hast einen abgeschlossenen KV-Abschluss und hast bereits viel Erfahrung im Rechnungswesen gesammelt. Du bist sicher im Umgang mit Excel und ERP-Systemen – Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bringst analytisches Denken mit, um Buchhaltungsprozesse zu optimieren und zeigst Durchsetzungsvermögen im Mahnwesen.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst stets den Überblick.
• Deine Kommunikationsfähigkeit hilft Dir beim Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen – stets freundlich und professionell.

Das gibt es dazu:

• Erlebe die dynamische Welt eines einzigartigen, inhabergeführten Schweizer KMUs — 100% Swiss Made und Marktführer in seinem Bereich.
• Freiraum und Selbstverantwortung sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur – und genau das bieten wir Dir auch in Deiner täglichen Arbeit.
• Helle Büros mit allem Drum und Dran und einem Gratisparkplatz ums Haus herum.
• Eine Übersicht unserer Benefits findest Du hier
  

Die ProPharma Systems AG mit Sitz in Wettingen AG ist ein unabhängiges und innovatives Unternehmen, das komplexe Informatiklösungen für Apotheken und Drogerien entwickelt und vertreibt. Mit LINUX-Servern und Windows-Arbeitsstationen schaffen wir die perfekte IT-Basis für unsere Kunden. Rund 95 Mitarbeitende engagieren sich mit Leidenschaft dafür, dass bei unseren Kunden alles reibungslos funktioniert. Ergreife deine Chance und werde Teil unserer Vision! Reiche noch heute deine Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Abschlüsse) ein und starte gemeinsam mit uns durch. Falls Du noch Fragen hast, kannst Du Dich gerne telefonisch oder per E-Mail an unsere Leiterin Personal, Claude Blöchliger, wenden – sie gibt Dir gerne Auskunft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool!