Sachbearbeiter/in Export & Supply Chain

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP, inklusive Lagerumbuchungen, Verkaufs- und Einkaufsaufträgen sowie Retourenmanagement
• Koordination und Bestätigung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit globalen Supply-Chain-Teams und Produktionsstätten
• Organisation von Transporten zu Kunden und Lagerstandorten in Zusammenarbeit mit internationalen Logistikdienstleistern
• Überwachung des gesamten Versandprozesses und laufende Kommunikation mit Kunden über den Status ihrer Bestellungen
• Sicherstellung der korrekten zollrechtlichen Abwicklung aller Warenbewegungen sowie Prüfung relevanter Export- und Versanddokumente
• Fachliche Beratung im Bereich Außenhandel – insbesondere im Hinblick auf US-Exportvorgaben, Embargos und Compliance-Anforderungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Rücksendungen unter Anwendung verschiedener SAP-Prozesse
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der Lieferperformance und Qualität
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten sowie interner Prozessdokumentationen
• Erstellung und Verwaltung von Zahlungsdokumenten (z. B. Akkreditive) zur Sicherstellung der termingerechten Abwicklung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Logistik, Aussenhandel oder Supply Chain
• Mehrjährige Berufserfahrung (3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Position mit internationalem Fokus
• Fundierte Kenntnisse in der Planung und Koordination von operativen Lieferkettenprozessen
• Erfahrung im internationalen Kundenservice, Logistikmanagement sowie im Bereich Handelsfinanzierung
• Ausgeprägte Analyse- und Projektfähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für komplexe Prozesslandschaften
• Kreative, lösungsorientierte Denkweise und sicheres Agieren in einer Matrixorganisation
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung und moderne Infrastruktur
• Familienfreundliche Angebote mit zusätzlichen Zulagen
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern

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