Nhân viên admin

 
  Mô tả công việc 
 
  
  Hành chính: Chịu trách nhiệm trong các mảng công việc sau 
  
 Công tác lễ tân: Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty; Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty; Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty; Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty; 
  
 Công tác văn thư: Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty; Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan; 
  
 Công tác hỗ trợ các phòng ban: Hỗ trợ các phòng ban in ấn tài liệu; Hỗ trợ các phòng ban khi đi công tác các tỉnh/thành phố khác (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…); Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho các bộ phận khi đi công tác; Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết; Hỗ trợ bộ phận trong việc trao đổi với khách hàng/đối tác nước ngoài. 
  
 Công tác quản lý tài sản, thiết bị: Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng; Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty; Quản lý sách báo của Công ty. 
  
 Các công việc hành chính khác Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…); Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty; Phối hợp tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng; Hậu cần cho các sự kiện của Công ty; Chịu trách nhiệm cho công tác thăm hỏi hiếu hỷ, ốm đau và thai sản. 
  
  Nhân sự: Hỗ trợ HR Manager trong các công việc sau 
  
 Thực hiện các thủ tục, chế độ nhân sự: Theo dõi và làm các thủ tục về nhân sự của công ty như: đến muộn, về sớm, nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc … Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty; Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự; 
  
 Theo dõi và tổng hợp công, lương mới phát sinh: Theo dõi việc chấm công, mức lương mới phát sinh của người lao động; Cuối tháng lập bảng biểu gửi cho bộ phận Kế toán để tính lương; 
  
 
  Yêu cầu công việc 
 
  
 Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng. Tiếng anh giao tiếp khá. 
  
 Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt. Thành thạo tin học văn phòng, word, excel, powpoint 
  
 Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính nhân sự 
  
 Phẩm chất cá nhân: Chủ động, nhanh nhẹn và cẩn thận trong công việc, Chiu được áp lực công việc. Ngoại hình ưu nhìn. 
  
 Thời gian làm việc từ Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7, Chủ nhật.
  
 
  Phúc lợi công việc 
 
  
 Thu nhập hàng tháng hấp dẫn.
  
 Hưởng ít nhất 14 ngày phép/ năm.
  
 Cơ hội làm việc với các chuyên gia Nhật Bản.
  
 Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
  
 Được Công ty mua gói Bảo hiểm sức khỏe dành cho cấp quản lý.
  
 Chính sách BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động.

Read Less