Admin, Supplier Management Systems (m/w/x)

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What we offer:

Group Summary:

In dieser Rolle unterstützt du das globale Procurement‑Team durch die effiziente Nutzung und Weiterentwicklung unserer Systeme, koordinierst technische Einkaufsprojekte und übernimmst das Vertrags- und Lizenzmanagement für zentrale SRM‑Applikationen. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Einkauf, Application Management und unseren Magna‑Kunden.

Deine Aufgaben

• Erarbeitung projektspezifischer Konfigurationen für globale CVM Einkaufsprojekte und Bereitstellung geeigneter Einkaufsapplikationen für die Projektteams
• Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Dokumentation des Projektfortschritts
• Ausarbeitung vollständiger Angebotsunterlagen für externe Magna Kunden zur Nutzung unserer SCM Systeme inklusive systemischer Dokumentation
• Verantwortung für die gesamte kommerzielle Verrechnung (Rechnungserstellung, Rechnungslegung, Mahnung) in enger Abstimmung mit der Kundenlieferantenbuchhaltung

Wonach wir suchen

• Erfolgreich abgeschlossene technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HTL, FH, TU)
• Mehrjährige Projekterfahrung in der Automobilindustrie von Vorteil
• Sehr gute IT Anwendungskenntnisse von Vorteil sowie MS Office Kenntnisse erforderlich
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Deine bevorzugten Qualifikationen

• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
• Freude an der Umsetzung komplexer Aufgaben
• Affinität für Systemweiterentwicklungen

Standort Benefits

• Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!
• Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle - Wir bieten dir einen bestimmten Rahmen dafür!
• Karriere, Aus- bzw. Weiterbildung - Entfalte mit uns dein volles Potential!
• Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events - Profitiere von exklusiven Angeboten!
• Betriebskantine, unser Café und Shops - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!
• Angebote zur Kinderbetreuung - Unser Angebot für deine Kids!
• Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote - Magna stärkt dir den Rücken!
• Programme zur Nachhaltigkeit - Verantwortungsbewusst arbeiten & leben!

Dein Profil zählt

Anhand deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben, die auf dich warten, vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zwischen € 3.228,-- und € 3.803,-- brutto pro Monat (14 x p. a.).

Jetzt bist Du dran!
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Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren
Mischinger Viktoria, +43 664 8840 4977
Recruiting/Talent Attraction
Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

Notice regarding the use of AI:

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system.

These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team.

Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.

If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.