Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d)

Salary :

€47,000 monthly

Unternehmen : Team Technology Management Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Vienna, Austria

Arbeitsbeschreibung - Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d)

Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie bringen gutes kaufmännisches Verständnis mit, denken vernetzt und arbeiten gerne genau und zuverlässig? Sie möchten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Auftragsmanagement, Sales und Finance tätig sein?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Steuerung und Weiterentwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse.

In dieser vielseitigen Position wirken Sie bei der Auftragsplanung, dem Auftragscontrolling und der Abrechnung mit und unterstützen bei Aufgaben rund um Monats- und Jahresabschlüsse. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und sorgen mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise für transparente, verlässliche und reibungslose interne Abläufe.

Administrative und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von der Initialisierung bis zum Abschluss:
- Anlage und administrative Einrichtung von Aufträgen im ERP System
- administrative Unterstützung bei Auftragsinitialisierung, Auftragsplanung, Änderungen, Folgebeauftragungen und Auftragsabschluss
- Pflege und Qualitätsprüfung auftragsbezogener Stammdaten, Verantwortlichkeiten, Laufzeiten und Abrechnungseinstellungen
- Unterstützung des Delivery Managers bei Buchungsprüfung, Auftragscontrolling, Reporting und Abrechnungsvorbereitung
Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Vorkontierung von Eingangsrechnungen & Übermittlung an die Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Umsatz- und Ressourcenplanung
Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Studium, mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
Professionelle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
IT-Affinität inklusive routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt von mind. EUR 47.000 auf Basis Vollzeit. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:

Flexibles Arbeiten
Projektvielfalt
teamAcademy &
Weiterbildung
Buddysystem
teamWork
Flache Hierarchie
Jobticket
Verpflegungs-
zuschuss
teamEvents

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