Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Salary :

€1,937.3 - 2,225.74 monthly

Unternehmen : Kolping Gemeinsam Leben Leopoldstadt

Auftragstyp : Vollzeit

Vienna, Austria

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Hauses, unterstützt die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Alltag und bringst Struktur in vielfältige Themen. Zusätzlich übernimmst Du die Teamleitung für unser 3-köpfiges Empfangsteam.

Administration: Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im laufenden Tagesgeschäft
Teamleitung: Koordination und fachliche Führung des Empfangsteams sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Koordination: Termin- & Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung und Koordination interner und externer Termine, Sitzungen und Veranstaltungen
Schnittstellenmanagement: Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Pflegedienstleitung, HR, Qualitätsmanagement sowie weiteren internen und externen Ansprechpartner*innen
interne Kommunikation: Erstellung, Aufarbeitung und Aktualisierung interner Informationen
Projektkoordination: Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination verschiedener interner Projekte
Berichtswesen: Erstellen von Aufzeichnungen, Berichten, Statistiken und Auswertungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, BWL-Studium o.Ä.)
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit großem Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten
sehr gute Anwender*innenkenntnisse in MS Office
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sinnstiftende Arbeit: Du hast die Chance gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen.
Attraktive Arbeitsbedingungen: zentral gelegene Standorte, die öffentlich sehr gut erreichbar sind, einen zusätzlichen Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Restaurant, wo täglich frisch gekocht wird, und immer gratis Kaffee und Obst
Stabilität & Zukunft: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit
Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen

Das monatliche Bruttogehalt laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (Verwendungsgruppe 6) liegt bei 25h/Woche zwischen € 1.937,30 und € 2.225,74 (je nach Berufsausbildung und Vordienstzeiten).

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