Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Wochenstunden

Salary :

€2,165 monthly

Unternehmen : Gösser Bräu Graz

Auftragstyp : Vollzeit

Graz, Austria

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Wochenstunden

Seit 2005 ist das Gösser Bräu Teil der Grossauer Unternehmensgruppe - heute ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene mit 19 Betrieben, geprägt von Qualität, Leidenschaft und Innovationsgeist.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Karenzvertretung.

Stundenausmaß von 20 - 35 Wochenstunden befristet bis 31.12.2028

Eigenverantwortliche Büroorganisation (Mail- & Telefonmanagement, Terminkoordination)
Beratung und Betreuung von Kundenanfragen vor Ort
Professionelle Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
Allgemeine Verwaltung: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungskontrolle, Arbeiten im ERP System
Personaladministration: An- und Abmeldung von Mitarbeitenden
Annahme, Bearbeitung und Planung von Individual- und Gruppenreservierungen (Molzait)
Mitwirkung bei internen Projekten & Events
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Betriebsleitung als organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Erfolgreich abgeschlossene kauf. Ausbildung (LAP Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) wünschenswert
Erfahrung in der Gastronomie oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
Diskretion sowie ein professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Übernahme bei entsprechender Eignung und Bedarf in eine andere Position möglich
Kurze Entscheidungswege und echter Teamgeist erwarten dich
Individuell abgestimmte Arbeitszeiten
Fundierte Einschulung und strukturierte Einarbeitung mit der Vorgängerin
Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung sowie kostenlose Getränke, Kaffee und Tee
Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit
Zahlreiche Mitarbeiterangebote und Rabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.165 pro Monat (Basis 40 Stunden) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Du liebst Organisation und arbeitest strukturiert?

Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung!

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