Assistenz Finance, HR & Nachhaltigkeit (m/w/d)

Junior Controlling & Buchhaltung | vielseitige Schnittstellenrolle | Henndorf bei Salzburg (Vollzeit)

Du willst nicht „nur“ Zahlen tippen – sondern mitdenken, unterstützen, koordinieren und Themen wirklich voranbringen?

Dann bist du bei ETHERMA genau richtig: Als wachsende Unternehmensgruppe suchen wir eine organisierte, zahlenaffine Allround-Person, die unser Team in Finance, HR und Nachhaltigkeit unterstützt – je nach Bedarf mit Schwerpunkt dort, wo deine Stärken liegen.

Deine Rolle bei uns

Du bist Mit-Anpacker:in im Background, bringst Struktur hinein und sorgst dafür, dass Prozesse sauber laufen – von Rechnungen über Reports bis hin zu HR- und Nachhaltigkeitsaufgaben.

Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und unterstützt dort, wo du echten Mehrwert schaffst.

Aufgaben

Controlling / Statistiken / Auswertungen

• Unterstützung im Controlling (z. B. einfache Reports, Plan-/Ist-Vergleiche)
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und regelmäßigen Auswertungen
• Aufbereitung von Zahlen und Daten für interne Ansprechpersonen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit bei Excel-basierten Analysen und Reporting-Unterstützung

Operative Buchhaltung AT & DE / Finance Support

• Unterstützung in der laufenden operativen Buchhaltung für Österreich und Deutschland
• Mitarbeit bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontrolle, Vorbereitung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Zahlungsläufen, Fristenmanagement und Mahnwesen
• Pflege von Stammdaten sowie strukturierte Ablage und Dokumentation von Belegen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und laufenden buchhalterischen Aufgaben

HR-Assistenz

• Unterstützung bei organisatorischen HR-Themen (z. B. Unterlagen, Abstimmungen, Termine)
• Mitarbeit bei Onboarding, internen Listen und administrativen Prozessen
• Vorbereitung von Dokumenten und strukturierte Ablage

Nachhaltigkeit & ESG (ein wachsendes Thema!)

• Unterstützung bei der Sammlung & Pflege von Daten/Informationen (z. B. Kennzahlen, Nachweise, Dokumentationen, Reporting)
• Mitarbeit bei internen Nachhaltigkeits-Projekten und Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung offener Punkte in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre, FH/Uni – gerne auch Berufseinsteiger:innen)
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude an Excel/Listen/Ordnung
• Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling ist ein Plus, aber kein Muss
• Du bist diskret, kommunikativ und hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Deutsch sehr gut, Englisch ist von Vorteil

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Einstiegsposition mit Entwicklungspotenzial (Finance/HR/ESG)
• Ein Team, das zusammenhält und dich strukturiert einarbeitet
• Moderne Arbeitsweise, kurze Wege und ein Umfeld, wo man wirklich etwas bewegen kann
• Viel Lernkurve: Einblicke in Finance-Prozesse, HR-Themen und Nachhaltigkeitsanforderungen
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Überzahlung ist bei passender Vorerfahrung selbstverständlich möglich.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Zahlen liebst und gleichzeitig Lust auf eine vielseitige Assistenzrolle mit Entwicklungspotenzial hast, dann freuen wir uns sehr auf dich. Bei ETHERMA erwartet dich ein wertschätzendes Team, eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, dich in Finance weiterzuentwickeln – und bei Interesse auch Einblicke in HR und Nachhaltigkeit zu bekommen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!