Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und Mails


• Führung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System


• Als aktives Teammitglied in der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und Service unterstützen Sie z.B. auch die Statistiken und Reports zum Berichtswesen


• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle in- und extern am Telefon


• Kaufmännische, kalkulatorische und organisatorische Unterstützung in Vertrieb und Projektarbeit durch Angebots- und Auftragsbearbeitung


• Auftragsbearbeitung: Bestellungen, Ein- und Ausgabenrechnungen, Gutschriften, Klärung von Buchhaltungsvorgängen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann


• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen


• Sie haben Spaß an der lösungsorientierten Büroorganisation und verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, und einen ausgeprägten Selbstorganisationsgrad


• Ein hohes Maß an Diskretion und eine bereichsübergreifende Denkweise zeichnen Sie aus


• Mehrjährige Berufserfahrung mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Aufgabenprofil ab

Benefits

• Umfangreiche Sozialleistungen: Gewinnbeteiligung, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Clubmitgliedschaft für Sport- und Freizeitaktivitäten, Möglichkeit eines Dienstrades, betriebliche Altersvorsorge


• Weiterbildung: Stellenspezifischer Einarbeitungsplan und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote


• Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten


• Gutes, familiäres Betriebsklima

Gehalt

Von 37 800 € bis 49 140 € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Art der Anstellung

Vollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche

Fragen zum Job?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per E-Mail oder WhatsApp.

Ihr Ansprechpartner

Gerald Holzmeister

Telefon: +43 677 63034911

E-Mail: [email protected]

Einfach und schnell mit einem Klick bewerben. Auch ohne Lebenslauf.
Wir melden uns umgehend, meist innerhalb von 24h, bei Ihnen und besprechen die Details.