Career opportunities: Management Assistant (w/m/d)

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.

• Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)


• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)


• Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend


• Erstellung von Präsentationsunterlagen 


• Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)


• Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks


• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...) 


• Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung


• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)


• Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)


• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse


• Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe


• Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise


• Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken