Marketing, Medical & Sales Coordinator (m/w/d)

Als Marketing, Medical & Sales Coordinator (m/w/d) sind Sie eine zentrale operative und organisatorische Schnittstelle zwischen Marketing, Medical Affairs und Sales. Sie sorgen für die professionelle Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen sowie für reibungslose administrative Abläufe im operativen Alltag der drei Abteilungen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung unserer Initiativen und unterstützen aktiv unser Ziel „Better Outcomes for More Patients“.

IHRE HERAUSFORDERUNG 

• Marketing, Medical und Sales Support:
  Sie unterstützen das Marketing-, Medical- und Sales-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Umsetzung aller businessrelevanten Aktivitäten bei.
• Event‑ & Kongressmanagement:
  Sie planen, organisieren und koordinieren nationale und internationale Marketing‑, Medical‑ und Sales‑Tagungen, Kongresse und Stand‑alone‑Veranstaltungen – bei Bedarf auch mit Vor‑Ort‑Betreuung.
• Teilnehmer‑ & Reisemanagement:
  Sie übernehmen das Einladungs‑, Anmelde‑ und Teilnahmemanagement sowie die Organisation von Reisen über digitale Buchungstools.
• Schnittstellen‑ & Dienstleisterkoordination:
  Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern.
• Administrative & operative Abwicklung:
  Sie verwalten Verträge, Angebote, Bestellungen und Rechnungen und stellen die ordnungsgemäße Ablage und Pflege relevanter Unterlagen in den entsprechenden Systemen sicher (z. B. SAP, ARIBA, VEEVA, LEAH).
• Budget‑ & Kostenunterstützung:
  Sie unterstützen bei der Kostenkontrolle und Nachverfolgung von Veranstaltungen und Projekten.
• Compliance & Transparenz:
  Sie unterstützen bei der Einhaltung interner Richtlinien, leiten relevante Meldungen (z. B. Nebenwirkungsmeldungen) weiter und pflegen Transparenzaufzeichnungen zur Erstellung des jährlichen Transparenzberichts.

IHRE BENEFITS 

·    Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld

 ·    Flexibles Homeoffice (2 Tage pro Woche) und gleitende Arbeitszeit

 ·    Lebensmittelgutscheine

 ·    Zusätzliche freie Tage 24.12., 31.12. & Karfreitag

·    Workation: Bis zu 10 Tage pro Jahr aus dem Ausland arbeiten

 ·    Flexibilität an Fenstertagen: Ausgewählte Fenstertage können eingearbeitet werden

·    Zentraler Bürostandort beim Gasometer (U3)

·    Weitere vielfältige Benefits (Geschenkgutschein, Obstkorb, Homeoffice-Pauschale, Corporate Benefits etc.)