Mitarbeiter Personaladministration_082026

Einleitung

Ob erster Arbeitstag, Zeiterfassung oder Schulungsverwaltung: Du sorgst dafür, dass wichtige Personalprozesse zuverlässig funktionieren. Gemeinsam mit dem Personalteam in Wolfurt und Wien begleitest du Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch viele Stationen ihres Arbeitsalltags und achtest auf reibungslose Abläufe.

Was dich erwartet

Klare Abläufe & verlässliche Unterstützung

• Als erste Ansprechperson für die Zeitwirtschaft am Standort Wolfurt prüfst du Zeitbuchungen, erstellst du Monatsabschlüsse und entwickelst dich sukzessive zur KeyUserin/zum Key-User im Zeitwirtschaftssystem.
• In die Recruiting-Aktivitäten von Haberkorn bist du intensiv eingebunden. Sei es durch die Schaltung von Inseraten auf Plattformen, durch Verarbeitung von Eintrittsunterlagen und die Vorbereitung und Erst-Einschulung von Neueintritten. Du unterstützt bei der Erstellung von Einschulungsplänen und behältst die Abläufe dahinter im Blick.
• Du übernimmst die Seminarorganisation für zahlreiche Schulungen und stellst im System sicher, dass diese auch intern gebucht und abgewickelt werden. Dazu benötigst du sehr gute Kenntnisse in unserer Software (Seminar3), die du dir Stück für Stück erarbeitest.
• Du hilfst bei Mitarbeiterveranstaltungen, Lehrlingsaktivitäten und Messen sowie bei laufenden organisatorischen Aufgaben im Personalmanagement wie Jobticket, Ecopoints oder Sicherheitsunterweisungen.
• Das Gehalt liegt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, deutlich über dem Kollektivvertrag.

Das bringst du mit

Organisationstalent & hohes Interesse an IT-Anwendungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK oder Lehre) und bereits erste Berufserfahrungen in einer größeren Organisation im Büroalltag -idealerweise in einer Personalabteilung- gesammelt.
• Wir arbeiten umfassend mit der HR Software-Lösung P&I Loga3. Diese erfordert vor allem auch in der KeyUser Rolle eigenständige unerschrockene Auseinandersetzung, damit das System vollumfänglich genutzt werden kann. Und mit Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Deine offene, unkomplizierte, lösungsorientierte Art und Kommunikation machen dich zur idealen Ansprechpartnerin bzw. zum idealen Ansprechpartner im Haus.
• Das Miteinander im Personalteam ist uns wichtig: mit deiner positiven Grundhaltung, Energie und Freude am Arbeiten trägst du maßgeblich dazu bei.