Personal Assistant (m/w/d) | Private Office in Wien

Salary :

€3,900 - 4,600 monthly

Unternehmen : Fidelis Recruitment

Auftragstyp : Vollzeit

Vienna, Austria

Arbeitsbeschreibung - Personal Assistant (m/w/d) | Private Office in Wien

Personal Assistant (m/w/d) | Private Office
in
Wien

Unser Kunde ist ein international tätiger Unternehmer mit privaten und geschäftlichen Aktivitäten im In- und Ausland. Für sein Private Office in Wien suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die persönliche und administrative Agenden eigenständig übernimmt und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert.

Gesucht wird eine Person, die mitdenkt, vorausschauend handelt und Aufgaben selbstständig steuert. Die Position bietet viel Eigenverantwortung, Flexibilität und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination persönlicher und administrativer Agenden
Planung und Organisation internationaler Reisen inklusive Flüge im Business- und First-Class-Segment, Hotels und Transfers
Terminmanagement sowie Koordination laufender Anliegen und kurzfristiger organisatorischer Themen
Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Geschäftspartner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen
Organisation rund um die private Immobilie in Wien sowie Koordination von Handwerkern, Lieferungen und Terminen vor Ort
Erledigung persönlicher Aufträge, Bestellungen und individueller organisatorischer Anliegen
Unterstützung bei administrativen und finanziellen Themen sowie Kommunikation mit Banken und externen Partnern
Bearbeitung und Organisation von Rechnungen, Verträgen, Fristen und vertraulichen Dokumenten
Enge Abstimmung mit Ansprechpartner:innen im internationalen Umfeld

Das bringen Sie mit

Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren organisations- und serviceorientierten Umfeld
Erfahrung in der Organisation internationaler Reisen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Russischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben und Prioritäten selbstständig zu erkennen und umzusetzen
Schnelle Auffassungsgabe sowie Lösungsorientierung auch bei kurzfristigen Änderungen
Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit persönlichen und vertraulichen Informationen
Professionelles und souveränes Auftreten
Hohe Serviceorientierung und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, bei Bedarf kurzfristig auf organisatorische Themen zu reagieren
Sehr gute Erreichbarkeit des 4. Wiener Gemeindebezirks

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Private Office eines international tätigen Unternehmers
Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung
Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15–20 Wochenstunden
Flexible Arbeitsgestaltung mit einem Arbeitsplatz im 4. Wiener Gemeindebezirk
Moderne technische Ausstattung
Langfristige Zusammenarbeit in einem internationalen und professionellen Umfeld

Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.900, - bis EUR 4.600, - auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Barbara Semper

Kontakt

FIDELIS Recruitment GmbH
Fuhrmannsgasse 6 Top 2
1080 Wien

+43 664 2042632
[email protected]

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